Nogle mennesker sende sig selv vigtige arbejdsdokumenter via e-mail , så de kan arbejde på dem derhjemme. Men de fleste e-mail- konti kan tilgås fra enhver computer, der kan oprette forbindelse til internettet . Med denne brede adgang , er sikkerhed en bekymring , især når email bruges til erhvervslivet. En adgangskode kan beskytte en sådan virksomhed dokument sendes i en email. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word , og skriv den besked, du ønsker at e-maile .
2 < p> Klik på "Funktioner "-knappen på venstre side af menulinjen . Vælg "Options" fra drop- down menu.
3
Klik på fanen "Sikkerhed" i "Indstillinger " vinduet.
4
Klik på den første hvide tekstfelt til højre for "Password for at åbne . " Skriv den adgangskode , du ønsker at placere på dokumentet inde i denne tekstfeltet og klik "OK".
5
Klik på tekstfeltet , der vises, og re- skrive adgangskoden i denne boks . Klik på "OK " for at bekræfte , at adgangskoden er blevet indstillet.
6
Klik på "Gem" på venstre side af menulinjen . Angive, hvor på din computer du gerne vil gemme denne fil og navngive det, så du kan finde den senere.
7
Åbn din internetbrowser , og gå til din e-mail- tjeneste. Opret en ny meddelelse , og indtast e-mail- adressen på modtageren . Indtast et passende emne i emnefeltet . Type " Se vedhæftet fil " i hoveddelen af e-mailen.
8
Klik på " Vedhæft fil "-knappen , der er normalt på højre side under "Emne" linjen. Et lille browservindue vil åbne en liste over de filer på din computer.
9
Gå gennem mapper til den placering, du har gemt filen , og dobbeltklik på dokumentet. Klik på "OK". Dokumentet vil blive knyttet .
10
Klik på " Send " for at sende din besked , og din nu password beskyttet dokument.