Da mængden af information lagret på computere vokser , er der et stigende behov for at holde oplysningerne organiseret og søgbar , ellers vil finde, hvad du har brug for at tage alt for lang tid . Det er, hvor metadata kommer i. Dybest set, metadata er oplysninger om selve dataene. Hvis du bruger metadata korrekt , når du opretter dokumenter eller kodning en hjemmeside, vil både mennesker og computere have en lettere gang at bestemme , hvilke oplysninger du har, og hvordan man får det. Hvad betyder Metadata Track?

Metadata kan beskrive næsten alt , men dens grundlæggende formål er at liste oplysninger såsom forfatter, oprettelsesdato , dato sidste adgang , indhold af de data og pris. Der er ingen reel grænse for, hvad metadata kan spore . Nøglen til at organisere metadata er at sikre, at det er tracking nyttige oplysninger , der vil hjælpe brugerne med at finde det, de har brug for. For eksempel, hvis du havde en tøj hjemmeside vil du ønsker at liste produkter efter størrelse, pris og tilgængelighed .
Oprettelse Metadata

Du kan tilføje metadata til næsten enhver elektronisk dokument . Nogle programmer har det bygget i. Microsoft Office kan du tilføje en række oplysninger til dokumenter , herunder forfatter, oprettelsesdato og adskillige brugerdefinerbare felter. For websteder , skal du medtage den i koden for sider. Men du kan ikke bare indsætte tilfældige oplysninger . Du er nødt til at organisere metadata i henhold til en af de godkendte ordninger eller skemaer, der er standarder, der anvendes til at organisere metadata , hvilket gør den anvendelig til både mennesker og maskiner.
Skemaer

der er flere almindelige metadata skemaer : Dublin Core , som bruges af web-udviklere til at beskrive oplysningerne i deres websteder , Tekstkodning Initiative ( TEI ) , som bruges til at klassificere litterære værker som romaner og teater produktioner ; metadata Kodning og Transmission Standard ( METS ), som anvendes af digitale biblioteker til at klassificere og kategorisere deres indhold i langt større detalje end fysiske biblioteker og metadata Object Beskrivelse Schema ( MODS ), som er et generelt skema , der er designet til at arbejde med Extensible Markup Language ( XML) -dokumenter.
Metadata i den fysiske verden

ideen bag organisere data har været i brug , så længe vi har haft data til at opbevare. Tag Dewey Decimal System bruges i biblioteker. De decimaler koder klassificere bøgerne i biblioteket og binde dem til en placering. Det sparer bibliotekarer og lånere utallige mængder af tid at forsøge at finde en bestemt bog. Opslagsord og indholdsfortegnelser inden bøger er et andet eksempel på metadata , der har eksisteret i lang tid .