Ikke bare en e-mail klient , Microsoft Outlook tilbyder også en kraftfuld kalender og planlægning løsning. Outlook indeholder kalender standardindstillinger repræsenterer en typisk arbejdsuge, men nogle gange disse indstillinger ikke opfylder behovene i en bestemt bruger. Selv om den fuldstændige fjernelse af ikke- arbejdstid i kalenderen ikke er muligt med Outlook 2003, tilgængelige indstillinger giver mulighed for tilpasning af arbejdsugen , arbejdstider og mere. Instruktioner
1

Skift kalenderen for at repræsentere de faktiske arbejdsdage. Klik på menuen "Funktioner" , efterfulgt af "Indstillinger " og derefter klikke på " Kalender Indstillinger". Klik på afkrydsningsfelterne ved siden af ​​de dage, du ønsker inkluderet i din arbejdsuge, og klik derefter på den ønskede dag som starten på din arbejdsuge under "First Day of the Week " valgmulighed. Disse dage nu vises under ugen syn på din kalender.
2

Rediger arbejdsdag start-og sluttidspunkter for at afspejle din arbejdstid . Klik på menuen "Funktioner" , efterfulgt af "Indstillinger " og derefter klikke på " Kalender Indstillinger". Vælg den tid, du ønsker som starten på dit arbejde dagen fra "Start Time" boks placeret. Starttidspunktet indtastes vises nu på toppen af ​​vinduet , når du ser din daglige kalender. Vælg den tid, du ønsker som i slutningen af ​​dit arbejde dag fra "End Time "-boksen. Tiden mellem arbejdsdagen start og slut tider vises i kalenderen skraveret anderledes end ikke- arbejdstid .
3

Ændre kalenderen tidsskala. Som standard vises dagskalenderen med en tidsskala på 30 minutter . Ændre skalaen ved at højreklikke et vilkårligt sted på den daglige kalender, klikke på " Andre indstillinger " og derefter vælge den ønskede kalender tidsintervallet fra " Time Scale " notering .