Microsoft Office Outlook 2003 indeholder en funktion, der giver dig mulighed for manuelt at oprette en sikkerhedskopi af dine e-mail- kontoens indhold. Indeholdt i " Import og Export Wizard " værktøj , funktionen hovedsageligt eksporterer dine kontooplysninger som en komprimeret PST-fil , der senere kan bruges til at gendanne tabte data. Pst-filer kan gemmes hvor som helst på din computer, et eksternt drev eller en datadisk . Instruktioner
1

Klik på " File" i menulinjen , og vælg " Importer og eksporter ". Et dialogvindue vises, og Outlook import og eksport-funktioner .
2

Klik på " Eksporter til en fil" og klik på " Næste". Der vises en liste viser eksport -formater.
3

Klik på " Personal Folder File" på listen, og klik på " Næste".
4

Vælg de mapper på Outlook-konto , du vil sikkerhedskopiere , ved at klikke på afkrydsningsfelterne ud for deres titler. Nogle mapper omfatter undermapper , som kan vælges individuelt. Klik på "Næste ", når du er færdig med at vælge de mapper , du ønsker at sikkerhedskopiere.
5.

Klik på " Gennemse" under " Gem den eksporterede fil som" og definere, hvor Outlook bør gemme filen ved hjælp af navigator dialogen vindue . Navngiv filen i tekstfeltet og klik på " Finish " for at oprette backup-fil.