QuickBooks er et program , der hjælper mennesker - især dem, der ejer virksomhederne - forvalte deres finansielle oplysninger effektivt. De, der beslutter at vedtage QuickBooks måske already4 har de fleste af deres finansielle data i et Excel- timeopgørelse . I stedet for at gennemføre den tidskrævende opgave med at flytte data fra timesedlen til QuickBooks , dog kan brugere automatisk at overføre disse data. Instruktioner
1

Instruer medarbejderne til at udfylde deres timesedler i Excel , og dette kan fremskynde processen med at optage tid. Excel kan være en billig og let, men ufleksibel måde at håndtere timesedler .
2

Download til XL timeseddel for QuickBooks . Klik på linket for at indlede en download dialogboks , der vil bede dig om at gemme filen. Vælg en placering til filen, og vente på, at downloading processen for at afslutte. Klik på " Kør" knappen.
3

Flette flere timesedler i en Intuit Interchange Format ( IIF ) fil til at importere ind i QuickBooks .
4

Kontroller fil overskrifterne i IIF filen for at sikre , at det importerer korrekt . Filen overskrifter er rækker , der starter med udråbstegn , den første kolonne har et nøgleord. For eksempel har QuickBooks timeren a! TIMEACT søgeord og en ! TIMERHDR søgeord for at angive de Timerdataene .
5.

Åbn QuickBooks . Gå til "Filer ", klik på " Utilities ", klik på " Importer" , og klik derefter på " IIF Files ".
6

Vælg IIF -fil, du ønsker at importere. Klik på " Åbn ". Klik på "OK". Hvis IIF er i det rigtige format , skal åbne filen i QuickBooks .