Realiseringen af et backup af dine vigtige filer er aldrig en dårlig idé. Sikkerhedskopiere dine Word- filer på et flash-drev ikke kun tilbyde ekstra sikkerhed i tilfælde af en computer katastrofe. Det giver også en nem måde at transportere dine filer og se dem på andres computere. Du har dit valg af to grundlæggende metoder, når det kommer til at sikkerhedskopiere dine Word-dokumenter på et flash-drev. Du kan enten gøre det fra Word selv eller ved blot at flytte filerne. Instruktioner
Inden Word
1
Sæt din flash-drev i computeren. Åbn Word-fil , du ønsker at sikkerhedskopiere på din flash-drev.
2
Klik på den blå "File "-fanen i Word , og klik derefter på " Gem som". Dette åbner et nyt vindue . Naviger til din flash-drev inden for dette vindue .
3
Indtast ønskede navn på din fil i "File name " feltet. Du kan bruge det nuværende navn på dokumentet eller tilføje oplysninger til at hjælpe dig med at huske den fil , som ordet "backup ". Klik på " Gem". Det sparer din Word-fil med sin potentielt nyt navn til din flash-drev . Gentag denne proces for alle andre filer, du ønsker at gemme.
Uden for Word
4
Sæt din flash-drev i computeren. Åbn flashdrevet. Din computer kan tilbyde en liste over handlinger , og hvis ja , klik på " Åbn mappe for at vise filer . " Hvis din computer ikke tilbyder denne liste , skal du åbne flash-drev ved at klikke på " Start" og derefter "Computer" og dobbeltklikke på din flash-drev .
5
Naviger til Word-dokument eller dokumenter, du ønsker til backup til din flash-drev . Vælg den eller de filer , så enten skal du højreklikke og vælge "Copy " eller blot trykke på " Ctrl" og "C" samtidigt.
6
Naviger tilbage til din flash-drev på din computer. Indsæt filer til flash-drev ved enten at højreklikke og vælge " Sæt ind ", eller trykke " Ctrl " og " V" på samme tid. Word- filer er nu på din flash-drev.