Analyse af data kan være en kedelig proces, især hvis du har rutineopgaver til rapportering . Excel, regneark software skabt af Microsoft, giver dig mulighed for at automatisere bestemte kommandostrukturer ved at bygge en makro. En makro er en tilpasset kommando sekvens. For eksempel på de fleste computere "ctrl + c" giver brugeren mulighed for at kopiere tekst . Dette er en makro til at klikke på Rediger og derefter Kopier fra værktøjslinjen. Instruktioner
1

Åbn regneark eller projektmappe , som indeholder de nødvendige oplysninger til at oprette makroen.
2

Optag en ny makro . Klik på menuen "Funktioner" og derefter klikke på "Macro " .
3

Opret et navn og /eller tastetryk for din nye kommando. Excel vil gå dig gennem denne proces skridt for skridt. Du bliver nødt til at give Excel med et navn til makroen. Hvis du deler projektmappen med en anden, vil du ønsker at oprette et navn , som forklarer kommandoen. For eksempel kan en makro til at opdatere alle rapporter mærkes Update Report eller Rapport Update. Den korte snit nøgle slagtilfælde kan være " ctrl + RU " . En makro er din egen tilpassede program - du kan kan navngive det og kaldenavn ( short- cut) det dog, du ønsker inden for de retningslinjer, som Macro guiden
4

Skitse ud makro processen før. du optage det. Dette vil bidrage til at sikre den makro virker for alle situationer , og vil bidrage til at sikre, at du ikke glemmer nogen af ​​trinnene.
5.

Record makroen. Efter navngivning din makro , skal du klikke på "OK " for at begynde at optage kommandoerne. Arbejde gennem hver del trin for trin. Klik på " Stop Recording" når du er klar til at begynde.
6

Gå til menuen Funktioner for at åbne den nye makro. Klik på " makro" , og klik derefter på det navn, du oprettede for makro. Klik på "Kør " for at starte makroen.
7

Kør makroen ved hjælp af tastaturet genvej, du oprettede, da du navngav makroen.