Microsoft Excel er et regnearksprogram , der giver brugerne mulighed for at analysere og manipulere store mængder af data og makroer, er en af ​​de bedste funktioner i Microsoft Excel. Dette gælder især for revisorer og bogholdere , der arbejder med tal på en daglig basis. Mens Excel har mange kommandostrukturer og indbyggede beregninger , er det rart at være i stand til at oprette din egen , især når det kommer til at oprette rapporter eller opdatering af data via en ekstern hovedbog . Instruktioner
1

Kort out processen . Dette er især nyttigt hvis makroen involverer trække oplysninger fra datakilder uden for din aktuelle regneark . Tag et stykke papir og gå gennem hvert trin for at sikre, at du har fået den proces ned.
2

Opsæt et eksempel. Nogle gange er det lettere at gå gennem et eksempel. Et fælles opgave revisorer gøre er at opdatere en rapport. Lad os sige, du har brug for at oprette en rapport hver dag til din leder . Efter kortlægge din rapport proces, du indser, at tre opgaver er fælles - dvs trin, du skal gøre , hver gang du opdaterer rapporten. Disse opgaver er ved at skabe en graf , sortering af listen over konti fra højeste til laveste , og trykning.
3

Åbn " Macro " værktøj på værktøjslinjen. Når du har alle de regneark og /eller oplysninger , du behøver for at skabe den makro , skal du gå til menuen "Funktioner" og klik på " Macro ". Du vil optage en ny makro .
4

Vælg et navn til makroen. Navnet og genvejstasten (som " CTRL + P" ), bør være noget, der hjælper dig med at identificere kommando. For vores eksempel er et godt navn " Finish Report" eller blot "Rapport ". En god tastaturgenvej kunne være " CTRL + R. "
5

Opret makroen. Når du klikker på " OK" efter navnet på makroen vil begynde optagelsen. Når du er færdig indspilningen af ​​makroen , klik på " Stop Recording ".
6

Kør makro. Indtast tastaturgenvej eller gå til menuen "Funktioner" og klik på " makro" for at køre din makro . For vores eksempel , betyder dette, at i morgen , i stedet for at klikke på tre ikoner eller tre tastaturgenveje , kan du klikke på en: " CTRL + R ", eller hvad du har besluttet at navngive din makro
.