Uanset om du forsøger at spore udgifter per medarbejder over tid, beregne, hvor meget midler til rådighed for en end- of- the-årige corporate part eller ønsker et enkelt sted for at holde styr på hele virksomheden budget og forbrug , kan Microsoft Excel håndtere dine beregninger. Excel , en del af Microsoft Office Suite , er regneark helt tilpasselig til dit budget krav. Med nogle få klik i Excel, er du i stand til at oprette et budget regneark og begynde at spore udgifter. Instruktioner
1

Open Excel , som automatisk opretter en ny tom regneark . Klik ind i den første celle i den første række , A1 . Skriv firmanavnet eller navnet på den organisation, udarbejdelsen af ​​budgettet , såsom " Janofsky Carving Company. " Teksten kan smitte af på andre celler.
2

Lad de næste to rækker , 2 og 3 , tomme . Klik i rækken og cellen under det, A4. Skriv de kategorier, du vil spore , såsom " Human Resources ", " QA ", " det" og "salg" eller navne af mennesker. Efter at skrive hver kategori , skal du trykke på "Enter" -tasten til at falde ind i cellen under det. Tilføj alle de navne eller kategorier.
3

Klik i celle B3 og skrive det første mål at spore , som "Januar ", hvis budgettet vil være en månedlig /årlig notering af midler brugte hver måned. Tryk på " Tab" -tasten for at flytte ind i næste celle , C3, og skriv det næste mål , såsom " februar ". En anden mulighed er at bruge navne på kunder eller projekter til at spore , hvor mange timer tilbragt i disse områder. Fortsæt med at trykke " Tab" og indtaste nye mål indtil komplet .
4

Fremhæv alle de objektive celler i rækken. Højreklik og vælg " Formater celler ". Klik på " Skrifttype " fanen , øger " Size " til 14 og klik på " Fed " under " Font Style ". Klik på " Fill " fanen og klik på en lille farvet boks , såsom en farve, der går med virksomhedens ordningen og klik på " OK". Dette gør de mål skiller sig ud fra hvor de faktiske tal , vil blive skrevet i.
5

Gentag fremhævning for alle de mål i kolonne A og udføre de samme ændringer på "Format Cells " vinduet , så der er både lodrette og vandrette skraverede rækker . Gentag formateringen på rækken med firmanavn .
6

Klik på " File" -fanen øverst på skærmen. Klik på "Gem som" og skriv et navn til det budget regneark , som danner skabelonen. Hver gang information er klar til at træde ind i arket , åbne den , indtaste data i en celle og gemme den med et nyt navn eller versionsnummer , såsom " BudgetJanuary ".