Microsoft Excel er et software program, der giver brugerne mulighed for at planlægge projekter og arrangementer , oprette skemaer og kalendere eller bestyrer finanser. Alphabetizing et Excel-regneark , vil give dig mulighed for at sortere oplysningerne i et alfabetisk måde fra A til Z eller vice - versa. Det administrerer de oplysninger, du lagring på regnearket, og gør den let tilgængelig , næste gang du ser for det. For eksempel, hvis du vedligeholde medarbejder løn på en excel ark , og du har brug for at recheck Mike lønseddel for foregående måned ville det være mere praktisk at lede efter Mike i "M" , snarere end at gå gennem regnearket fra top til bund , indtil du finder Mike . Instruktioner
1

Fremhæv de data, du ønsker alfabetiseres ( inklusive hovedet ) . Hvis medarbejderen lønningslisten regneark har kolonner til "Fornavn ", " Efternavn ", "udførte arbejdstimer " og " Pay Drawn ", og du vil sortere data i en alfabetisk rækkefølge med " efternavn ", så bliver du nødt til at fremhæve data under " Efternavn " samt "Fornavn ", " udførte arbejdstimer" og "Betal Drawn ". Hvis du ikke fremhæve data i andre kolonner , nemlig " First Name ", " udførte arbejdstimer" og "Betal Drawn ", så oplysningerne i " Last Name " ville blive ordnet alfabetisk , mens oplysningerne i andre spalter ikke ville blive sorteret, og du ville ende jumbling alle data.
2

Vælg "Data" fra hovedmenuen bar og klik på " Sort ".
3

Vælg " header Row " i det lille nyt vindue , hvis din øverste række er en kolonneoverskrift , og du ikke ønsker det alfabetiseres med de andre rækker. Vælg " No Header Row ", hvis andet.
4

Vælg den kolonneoverskrift , du vil sortere data ved i " Sorter efter " liste over samme vindue. Her ønsker vi at sortere alle oplysninger med " Last Name ".
5

Vælg " Stigende ", hvis du ønsker at sortere disse oplysninger i en stigende rækkefølge .
6

klik "OK" nederst i vinduet . Regnearket vil blive sorteret alfabetisk.