? Microsoft Excel er et centralt program, der kommer med Microsoft Office-pakken. Men hvad er det brugt til? Det kan overraske dig at opdage, at mange daglige pligter , både personlige og forretningsmæssige , kan forenkles ved hjælp af Excel . Budgetter kan oprettes, databaser kan lagres, og simple matematiske programmer kan løses med nogle få tastetryk . Lommeregner
Microsoft Excel er det eneste program i Office , der lader brugerne automatisk beregne numre. Du kan tilføje, gange, dividere og trække med enkle formler. Du skal blot vælge en celle og skriv et lighedstegn ( "= "). Indtast matematikopgave , siger for eksempel " 10 +20 " eller " 15 * 15" ( "*" er operatør for multiplikationstegnet i Excel ) . Hvis du har et sæt tal , der er anført i et Excel-regneark , skal du markere alle cellerne , og se på nederste højre instrumentbrættet i vinduet for at se resultatet.
Automatic Opdatering
< br >
stedet for gentagne gange at skrive i antal, oplysninger om de celler, du arbejder med at få opdateret totaler ind. For eksempel, hvis der er to celler, A1 og B1 oprette en formel til automatisk at trække B1 fra A1 ved at skrive " = B1 - A1 " i en ny celle ( såsom C1 ) . Hver gang A1 eller B1 ændres, vil tallet i C1 opdatere . Dette er meget nyttigt for regnskabs-og skattemæssige regneark.
Database
Ud over at være en avanceret lommeregner, også Excel kan fungere som en database. Du kan gemme lister over oplysninger i dette program , ligesom du ville gøre i Microsoft Access. Numeriske data kan tilføjes og manipuleres i et Excel -database.
Statistiske indberetningskrav
Mange brugere regne Excel som en måde at holde styr på statistikkerne. Fordi dette program kan vise tal som procentdele og lave automatiske beregninger , der udfører statistiske rapporteringskrav opgaver er meget intuitiv . Du kan importere data fra en anden database (såsom en liste i Word eller Access ) , og oprette formler, der vil vise statistikken på en klar, let at forstå format .
Diagrammer og grafer < br >
Microsoft Excel fungerer som et diagram og grafik maker. Brug af information indsamlet og udarbejdet i Excel, kan du skabe visuelle diagrammer fra data , derefter kopiere og indsætte diagrammer i andre programmer eller generere mere farverige rapporter.