Excel har mange forskellige anvendelser. Det kan holde op med din tidsplan , planlægning , lister , dagsordener , budgetter, projekter og meget mere . Excel kan også tjene som datakilde for dine Microsoft Word brevfletninger . Microsoft gør det nemt at huse de data i Excel og importere den til Word under en brevfletning . Med blot den grundlæggende forståelse af Excel og brevfletning i Word , kan du gøre de to programmer arbejder sammen om at komplette dokumenter og forsendelser . Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Start et nyt regneark og indtaste de data, du vil bruge til mail fusionere . Hvis du allerede har et regneark klar, eller nogen har sendt dig de data i et Excel-regneark , er det også fint . Gem dataene , og luk regnearket. Husk, hvor du gemte den til senere brug.
2
Åbn Microsoft Word. Start det dokument, du ønsker at bruge som det vigtigste dokument i en brevfletning.
3
Start brevfletningen. I Word 2007 skal du klikke på "Start brevfletning " under fanen Forsendelser . I tidligere versioner , skal du klikke på "Funktioner ", " Breve og forsendelser ", og derefter " Brevfletning ". En brevfletning guiden starter .
4
Vælg "Vælg Eksisterende List " under udvælgelsen af deltagere . Gå til den placering , hvor din Excel-regneark gemmes. Klik på det for at markere det og klikke på " Åbn ". En boks vises , der spørger , hvad arket i den projektmappe, du vil bruge. Vælg det ark, der har dine data i det og klik på "OK ".
5
Klik på "Næste " i guiden Brevfletning til at påbegynde oprettelsen af de datafelter . Placer datafelter på de vigtigste dokument, hvor du vil have dem . For eksempel, hvis du laver kuverter , så vil du placere navn, adresse, by, stat og zip felterne på den placering , som du ville skrive disse emner , hvis du lavede dem i hånden . Sørg for, at dit dokument ser ud, som du ønsker det og klik på " Næste" for at få vist dokumentet med de flettede felter. Du kan altid klikke på "Previous " for at gå et trin tilbage , hvis du rodet noget op eller har glemt noget .
6
Gennemfør fletningen ved enten at udskrive det flettede dokument eller gemme det.
< Br >
