Microsofts Excel-regneark program giver mulighed for at evaluere store tabeller af data og returnere kun de punkter , der matcher bestemte kriterier. DSUM er en formel, der kan hjælpe med at identificere visse karakteristika inden for et interval på et regneark eller database. "D " repræsenterer database Excels andre database funktioner omfatter DTÆL og DAverage . DSUM
DSUM tilføjer samle alle elementerne i et givet område , der bygger på et feltnavn og en lang række kriterier. Denne formel forudsætter, at du har et datasæt i din Excel-regneark , hvor kolonnerne er felter eller forskellige egenskaber , og hver række repræsenterer en ny rekord. Opførelsen af formlen er skrevet som = DSUM ( [ database interval ] [field string ] og [ kriterieområdet ]).
Database Range
Databasen interval er det område , du ønsker beregnet. Dette skal omfatte en række af felter og mindst en yderligere række af data . Typisk grunden du kører en funktion som dette er fordi du arbejder med mange rækker --- alt for mange til at nemt beregne på din egen. En række defineres af de øverste venstre - og bund - højre fleste celler , adskilt med et kolon (fx " A1: G50 ").
Field String
< br >
feltet er kolonneoverskriften. Denne del af formlen fortæller Excel, hvilken kolonne vil blive analyseret , når de søger numre at opsummere . Dette er en tekststreng , så citater er påkrævet , hvis strengen mærket bliver brugt (fx " Age "). Du kan også bruge nummeret på den kolonne bringe analyseres ( ingen anførselstegn ), men dette kan resultere i en unøjagtig beregning hvis dine data nogensinde skifter stilling.
Kriterieområdet
< p> kriterieområdet definerer betingelser, der vil forårsage en optagelse, der kan opsummeres i den givne område. En af fordelene ved denne tilgang i løbet af en beregning som " SUM.HVIS " er, at du nemt kan angive flere betingelser, som skal opfyldes, for at posten skal overvejes i det samlede beløb. Men kriterierne serien er den mest komplicerede del af ligningen , fordi det kræver, at du lave en særskilt tabel med de samme felter som din database og en enkelt række nedenunder.
Eksempel
< br >
vil bruge denne funktion , forestille du har en database til sporing af antallet af salg foretaget af enkeltpersoner. Du har tre felter i din database : navn, alder og samlet salg. Hver sælger får en rekord. Hvis du ønskede at beregne det samlede salg af personer over 30 år, vil du oprette en separat tabel med de samme tre felter ( navn, alder, samlede salg) . I den første (og eneste) række under denne ekstra bord , " Age" under dig ville træde "> 30" (minus anførselstegn) . Din beregning vil se sådan ud: . = DSUM ( [ vifte af sælgers records ] [ samlede salg ] [ række kriterier tabellen ] )