En Microsoft Excel 2010 -regneark består af små , ​​individuelle celler , så det er ikke det bedste program til at skabe tekst. Men hvis du har brug for at bryde op et stykke tekst ind i de enkelte ord, kan Excels " tekst-til- Kolonner " funktionen hjælpe. Denne funktion vil søge gennem teksten i en enkelt celle og automatisk bryde det op i individuelle celler baseret på de betingelser , du konfigurerer . Instruktioner
1

Marker og kopier den tekst, du ønsker at placere ind i Excel fra et andet program.
2

Åbn en ny Excel-regneark . Klik på celle " A1 " og derefter trykke på Ctrl og V tasterne for at kopiere teksten til Excel. Teksten vil blive vist i den første celle , med hver efterfølgende afsnit vises en celle lavere. Mens du kan være i stand til at se hele teksten, er det fuldstændigt indeholdt i den første kolonne .
3

Klik på " A" over den første kolonne for at markere hele kolonnen. Klik på "Data" fanen øverst i vinduet. Find "Data Tools " område af båndet , og klik på "Tekst til kolonner "-knappen. Dette vil åbne op for "Konverter tekst til kolonner Wizard. "
4

Vælg enten " Afgrænset " eller " Fast bredde " på den første side i guiden . Medmindre hvert ord i din tekst har samme antal bogstaver , skal du klikke på knappen ved siden af ​​" Afgrænset " og derefter klikke på "Næste ".
5

Vælg den type skilletegn , som du ønsker din tekst analyseres af . Delimiters er tegn, adskilt tekst. For de fleste tekst , vil du ønsker at vælge " Space ", som hvert ord har en plads på begge sider af det. Hvis du parsing tekst fra en database eller en tekstfil , skal du måske til at vælge " Komma " eller " Tab ", som disse typer af filerne ofte bruger de tegn som skilletegn . Du har også mulighed for at vælge "Other" og indsætte dine egne afgrænser. Endelig kan du vælge flere skilletegn .
6

Skift " Tekstkvalifikator " drop- down boks til "Ingen ", medmindre du ønsker ord i anførselstegn til at bo sammen i stedet for at blive parset . Klik på "Næste " for at fortsætte , og klik derefter på "Finish" på den sidste side . Excel vil parse din tekst, placere hvert ord i en enkelt celle.