Microsoft Excel ikke bare give en hurtig -entry måde at hestestald data i lange kolonner og lister , det giver også regneark designere mulighed for at omarrangere , hvordan deres oplysninger vises. I stedet for at kræve dine regneark seere til at friste scroll træthed med et langt kolonne bryde op listen i flere kolonner. Ved at flytte data igennem klippe og klistre , vil du ikke behøver at genindtaste data og risiko indtastning fejl . Excel lader dig custom- designe dit regneark udseende og giver en på-en - samlet overblik over det i stedet for at tvinge seerne til at rulle for detaljer væk fra skærmen visningsområde . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel. Klik på " File" -fanen. Klik på " Åbn ". Find regnearket med den lange kolonne, og dobbeltklikke på filnavnet. Hvis det er nødvendigt , skal du rulle til den del af siden, med den lange kolonne, så den er synlig i de vigtigste arbejdsområde på skærmen.
2

Klik på den celle i den første del af kolonnen til at flytte. Klik ikke på kolonneoverskriften , hvilket er i toppen af ​​cellen.
3

Tryk og hold venstre museknap. Træk nedad indtil cellerne til at bryde ud i en ny kolonne er fremhævet . Excels standard highlight farve er blå.
4

Højreklik på markerede område . Vælg " Cut ". Bemærk, at cellerne ikke forsvinde, men en blinkende stiplet linje omgiver dem.
5

Højreklik på markøren i en celle i den nye kolonne destination , såsom en kolonne over til højre . Du behøver ikke at fremhæve det nøjagtig samme antal celler som det nummer, du bevæger dig.
6

Klik på "Indsæt "-knappen på båndet øverst i arbejdsområdet. Den del af søjlen bevæger og er nu brudt op .
7

Fremhæv en anden gruppe af celler fra den første kolonne . Udfør cut- and-paste proces i en anden kolonne. Fortsæt, indtil den lange kolonne brudt op i dit foretrukne antallet af kolonner.
8

Klik på cellen med kolonneoverskrift , som kan være den første celle , A1 . Tryk på " Ctrl" og "C" tasterne på tastaturet . Fremhæv alle cellerne oven de nye kolonner . Tryk på " Ctrl" og "V" tasterne for at indsætte i overskriften. Dette trin er valgfrit . Andre valgmuligheder omfatter indsætning i header og redigering af header ord eller skrive i hver ny kolonneoverskrift for at skabe nye overskrifter .
9

Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". Klik ind på " File name" og indtaste et nyt navn til filen . Klik på "Gem "-knappen.