Microsoft Excel er helt sikkert et nyttigt regneark værktøj, men der er nogle tilfælde , hvor Microsoft Access giver overlegen analyse og rapportering funktioner. Heldigvis er det muligt at bruge de samme data i både Excel og Access til at levere en effektiv analyse. Instruktioner
1
Luk Excel-regneark , der skal være knyttet til Access . Åbn den Access-database .
2
Klik på " Eksterne data "-fanen og vælg " Excel " under " Import " fanen for Access 2007. Klik på menuen "Filer" , vælg " Hent eksterne data " og klik " Importer" for Access 2002 .
3
Klik på "Gennemse " og derefter gå til den placering i regnearket , og klik "OK" for at vælge filen . Vælg " Link til datakilden " valgmulighed i import guiden og klik på " OK". Følg linket regneark guiden for at fuldføre importen.
4
Åbn den tabel, du har importeret i Access. Regnearket data vil nu blive forbundet i Access som en Access-tabel .
5.
Udføre analyser i Access med data fra Excel- regneark. Bemærk, at den sammenkædede tabel i Access ikke kan ændres .
6
Gå til Excel-regneark til at foretage ændringer i de data og gemme regnearket. Ændringerne vil blive afspejlet i den sammenkædede Access-tabel.