Oprettelse drop- down lister i Excel kræver at bruge et par forskellige funktioner , men Excel 2003 gør det nemt at oprette og redigere dine drop- down lister , derefter anvende dem til en eller flere celler i projektmappen . For at oprette en drop- down liste af farver , som brugerne kan vælge fra , er det nyttigt at bestemme , i hvilken rækkefølge du vil have de farver skal vises , før du opretter listen , såsom oftest valgt først alfabetisk rækkefølge eller i hvilken rækkefølge de vises på farvehjulet. Instruktioner
1

Åbn Excel 2003 -projektmappe , hvor du gerne vil indsætte drop- down listen.
2

Klik på fanen en ubrugt regneark at åbne den ark . Hvis du ikke har en ubrugt regneark , skal du højreklikke på fanen for et eksisterende regneark og vælg " Indsæt ", de " Arbejdsark ", og klik derefter på "OK".
3

List dine farver i en enkelt kolonne i nyt regneark , ved at bruge rækkefølge du har fastlagt . For eksempel kan du have "Rød" i celle A1, "orange" i celle A2 , " Yellow" i celle A3 og så videre , hvis du bruger farvehjul orden.
4

Fremhæv alle cellerne i din klumme , der har farverne i dem ved at klikke på den øverste farve og trække musen ned til bunden farve, før slippe museknappen .
5.

Indtast ordet " Colors " ( uden anførselstegn) i navnet feltet , hvilket er det tomme felt øverst på dit regneark til venstre for formellinjen. Hvis du ikke kan finde denne boks , single- klik i en celle . Navnet på den celle , såsom " B17 ", vises i feltet Navn . Når du har fundet boksen, re- fremhæve din farve kolonnen og skriv " Colors " i boksen .
6

Klik på fanebladet af regnearket , hvor du vil drop- down listen for at blive vist , klik derefter i den celle, hvor du vil have en liste placeret.
7

klik på "Data" på værktøjslinjen og derefter på " Validation ". Klik på fanen "Indstillinger" , hvis det ikke er fanen aktuelt er åben.
8

Vælg " List" fra marken ved siden af ​​" Tillad ".
9

Type "= Colors " ( uden anførselstegn) i feltet " Kilde " og derefter klikke på "OK ". Det gælder drop- down listen for at denne celle. For at få adgang til listen , skal du klikke i cellen og derefter klikke på pil ned , der vises til højre for den celle , og klik derefter på den farve efter eget valg .
10

Klik i cellen med dit drop -down listen og vælg "Format " og derefter " betinget formatering ".
11

Vælg " lig med" fra den anden drop- down boks i den betingede formatering dialogen , så skriv navnet på din første farve i det tredje felt . Sørg for, at første boks står " Cell værdi " og derefter klikke på "Format "-knappen. For at gøre din skriftfarve matcher det ord , skal du vælge din farve fra drop -down listen under " Color ". Hvis du vil ændre baggrundsfarven , skal du klikke på " Mønstre " -fanen og vælg din farve fra givne muligheder .
12

Klik på " OK" og derefter på "Tilføj ", og fortsætte med at sætte betinget formatering for hver farve . For eksempel til en celle værdi skal du vælge " er lig med " og " røde" i den anden og tredje kasser , skal du vælge formateringen af ​​rød skrift eller baggrund fra "Format " dialogboksen . Når alle dine farver er indtastet og formater markeret , klik på " OK".
13

Klik på pilen ved siden af ​​din drop- down listen og vælge en farve på listen. Cellen skrifttype eller baggrundsfarve skifter til den valgte farve.