Hvis du har en bunke af data i Microsoft Excel-regneark , kan du nemt overføre disse data over til MS Access til analyse. MS Office 2007 har evnen til at overføre data fra det ene program til det næste uden at skulle genindtaste alle oplysninger eller papiraffald at udskrive det . Dette værktøj vil spare timer i produktiviteten og holde analysen enkle og rene. Hvad du har brug
Computer
MS Excel 2007
MS Access 2007
Gemt Excel-regneark
Vis Flere Instruktioner
1
Open up Excel. Når programmet er åbent, skal du klikke på Windows-ikonet i øverste venstre hjørne af vinduet . Dette vil bringe en menu med indstillinger.
2
Klik på " Åbn" for at opdrage et vindue, der vil give dig mulighed for at vælge den fil, du ønsker at åbne . Klik på filen for at markere det og derefter klikke på " Åbn ".
3
Når filen åbnes på skærmen , skal du sørge regnearket er på en liste format. Hver kolonne i dit regneark , skal have en etiket i den første række , hver kolonne skal indeholde tilsvarende oplysninger ( alle datoer , for eksempel) , og der skal være nogen tomme pladser i din liste. Klik på Windows-ikonet for at åbne rullemenuen igen og klik på "Gem" for at gemme filen .
4
Luk Excel Når filen er gemt. Open Access , og vælg en tom database.
5.
Klik på " Eksterne data " fanen øverst på skærmen. Dette vil bringe en liste over kommandoer lige over dit arbejdsområde. Klik på " Excel " knappen i "Importer " boksen.
6
Klik på knappen "Gennemse" for at søge efter den fil, du gemte . Når du har fundet , skal du klikke på filen for at markere den og klikke "OK". Dette vil tage dig tilbage til import kassen. Sørg for, at alternativknappen ved siden af " Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database " er valgt , og klik på " OK".
7
Klik på alternativknappen ved siden af " ; . Vis regneark "på guiden Importer regneark og klik på" Næste " tre gange
8
Vælg alternativknappen ved siden af den primære nøgle du vælger. Access vælge sin egen primære nøgle for tabellen , hvis du ikke ved, hvilken stykke data , du ønsker at fungere som nøgle. Klik på "Næste".
9
Name bordet , hvad du vil. Klik på " Udfør" for at importere dataene.
