Microsoft Excel giver brugerne mulighed for at oprette regneark data. Dette er nyttigt for revisorer og husejere der ønsker at overvåge deres budgetter eller holde styr på andre udgifter. Både 2003 og 2007 version af Microsoft Excel kan udføre de samme funktioner , men kommandoerne er lidt anderledes . Formler

Klik på den celle, du ønsker at tilføje en formel til . Én fælles brug for formler omfatter at holde en løbende total af tal i en kolonne. Skriv et lighedstegn først, efterfulgt af den formel, du vil beregne . For eksempel kan du tilføje numre ved hjælp af formlen "= sum () ", hvor de celler, der skal tilføjes , er anført inde i parentesen og adskilt af kommaer. Formlen "= sum ( A1, A2 )" vil tilføje, sammen cellerne A1 og A2. Tryk på " Enter ", når du er færdig med at indtaste formlen .
Regneark og projektmapper

En projektmappe er en samling af regneark gemt under ét filnavn. Et regneark er en enkelt side , eller regneark inde i projektmappen. En projektmappe kan gøres op i et regneark eller flere regneark . For eksempel kan du vælge at beholde en projektmappe gemmes under navnet "Money" og har tre regneark inde i det mærket " Bankkonto ", " Savings Account " og " Credit Card -konto. " Det holder alle de regneark , der beskæftiger sig med dine finanser på ét sted.

Justering kolonner og rækker

For at gøre en række eller kolonne større, klikke på en af ​​de to linjer dividere rækken eller kolonnen fra de andre , og træk det til den ønskede størrelse. Hele rækker og kolonner kan slettes ved at klikke på tallet eller bogstavet repræsenterer række /kolonne, du ønsker at slette, og højreklikke . Fra den menu, der åbner , skal du vælge " Slet". Denne samme menu giver dig en "Indsæt" mulighed så godt til at tilføje en række /kolonne over eller til venstre for den markerede række /kolonne.
Charts

oprette et diagram , indtaste data til diagrammet . For eksempel kan du mærke række 1 , 2 og 3 som " Jane ", " Sam " og " Tom ". Du kan blive spore virksomhedens medarbejdere , og hvor mange salg de lavet . Deres navne er i kolonne A , så du ville registrere antallet af omsætningen for hvert i kolonne B. Fremhæv alle celler, der indeholder data for diagrammet og vælg " Indsæt " og derefter " Chart ". Vælg den type horoskop, du ønsker, og det vil blive vist på skærmen.
Formatering af data

Format data i en celle , række eller kolonne for at matche dine præferencer . Fremhæv de data, du ønsker at formatere og til Excel 2003 skal du vælge " Format " og derefter " Celler ". Excel 2007 har en boks under fanebladet "Hjem" , der siger "General ". Når du har nået den rette skærmen eller klikket på "Generelt" drop- down menuen , vælge det format du ønsker , såsom " Valuta ". Dette ændrer formateringen af tallene i de markerede celler .