Indtastning af data er en af ​​de ting, som Excel er meget udbredt . Realiseringen af ​​et dataindtastningsformular der forbyder unøjagtige indtastning af data fra brugere, er ligetil i Excel, ved brug af datavalidering . Datavalidering kan begrænse den type data , der går ind i en bestemt celle , hvilket er nyttigt, hvis du vil begrænse en celle kun tekst eller yde drop- down lister , der er en eksakt match til en opslagstabel bruges andre steder i Excel. Instruktioner
begrænser arten af data indtastet
1

Marker den celle eller det celleområde, hvor du ønsker at begrænse indtastning af data.
2

Gå til Data fane i Excel 2007 og vælg " Datavalidering . " ( i Excel 2003 eller tidligere , på "Data " i menuen , og klik vælg " Validation "). En dialogboks vises med tre faneblade :. Input , Input Message and Error Message
3

Vælg Input fane, hvis det ikke er op allerede . Tilladt Valideringen vil vise " nogen værdi. " Klik på drop- down liste viser de muligheder, du kan begrænse feltet til . Den mest nyttige former for restriktioner omfatter hele tal ( for de mængder varer, der sælges eller købes ) , datoer og tidspunkter (når noget var gjort) og tekst længde (for at gøre indtaster navne nemmere ) . Vælg den indgang type, der passer bedst til dine behov. Listen typen validering er dækket i næste afsnit .
4

Vælg de logiske operatorer (større end , mindre end , i mellem) , der passer til dataindtastningsformular du bygger .
< br > 5

Klik på fanen Meddelelse , og indtast den ønskede besked vises, når cellen er markeret . Dette kan hjælpe dine slutbrugere regne ud formularen hurtigere.
6

Klik i fejlmeddelelsen fanebladet og indtast den ønskede besked vises, når dataene er indtastet forkert . Klik på " OK" knappen i nederste højre kant af dialogboksen for at afslutte.
Brug en drop-down liste på et dataindtastningsformular
7

Opret en række acceptable dataværdier i et andet sæt af celler i Excel , for eksempel Vælg en liste over filial steder
8

den celle, du ønsker, drop- down listen for at være i. < br . >
9

Gå til fanen Data i Excel 2007 og vælg " Datavalidering . " For tidligere versioner af Excel , skal du klikke på "Data" menuen og vælge " Validation ". Dette vil bringe op Datavalidering dialogboksen .
10

Vælg " List" fra drop- down menu. Feltet for Source bliver tilgængelig.
11

Klik på "Source "-boksen. Vælg derefter celleområdet du har oprettet. Klik på " OK" knappen på den nederste kant af dialogboksen for at afslutte.