En løbende total er en subtotal for det numeriske felt (f.eks "salg" ) i en database tabel . Den subtotal er gjort for et sæt af poster er grupperet med et andet felt i tabellen. Du kan nemt få vist kørende totaler i Access ved hjælp af sin rapport skabelse værktøjer . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Opret eller find en prøve database tabel til at køre dine subtotaler på . Indtast følgende tabellens data , hvis du ikke har dit eget . Indtast den øverste række i denne tabel som tabellens kolonne (dvs. "felt" ) navne : Hej

Publisher, Omsætning, CategoryPenguin Publishing , $ 123 how- toHarcourt Books , $ 456, hvor - toPenguin Publishing, 789 dollars , romancePenguin Publishing , $ 432, romancePenguin Publishing , $ 767 how- toHarcourt Books , $ 65, hvor - toHarcourt Books , $ 87 romanceHarcourt Books , $ 654, romantik
2

Tryk "kontrol - s" for at gemme tabellen på disken. Skriv navnet " BookRevenues " , når Access beder dig .
3

Vælg " BookRevenues " bord ved at klikke på dens ikon i Access »sejlads vindue ( på skærmen til venstre ) . Klik på "Opret ", på adgang ' værktøjslinje , efterfulgt ved at klikke på værktøjslinjen "Rapport " ikonet. ( Hvis du bruger Access 2003, skal du vælge "Objekter " og derefter " Rapporter " og derefter "Ny " for at oprette en ny rapport. )

Bemærk, at begge selskaber i rapportens " Publisher " feltet er anført sammen.
4

Højreklik et vilkårligt sted på rapporten er " Publisher " feltet og vælg "Group på Publisher. " Bemærk , at hvert forlag nu vises i sit eget område . Bemærk også, at den "Indtægter " feltet viser kun de salgsdata du oprindeligt indtastede - . Bortset fra alt indtægter i bunden af ​​dette felt
5

Klik på " Gruppe & Sort" ikonet under værktøjslinjen " Design " fanen, hvis " Gruppering, sortering og total " vinduet endnu ikke er synlig under hovedrapporten vinduet.
6

Klik på " Mere> " tekst i "Group , Sort og Total " vinduet , som viser flere muligheder for at oprette totaler. Klik på " med Nettoomsætningen udgjorde " drop- down boks , som viser de " totaler " pop- up vindue .
7

Vælg "Indtægter " feltet i drop- down listen ud for "TOTAL On" til subtotal det rigtige felt . Klik derefter på " Vis subtotaler i gruppefoden " afkrydsningsfeltet for at vise løbende totaler for hver udgiver. Klik på et tomt sted i hovedrapporten eller gruppering windows til at opdatere rapporten.
8

Kig på "Omsætningen " feltet , som nu viser løbende totaler for hver udgiver. Gentag trin 7, hvis du ikke kan se subtotalerne vises korrekt, fordi den " alt on " drop- down liste nogle gange glider til en anden , irrelevant felt. Gem rapporten ved at trykke på " kontrol - s" og skrive en rapport navn.
9

Begynd at skabe en anden rapport med en subtotal på "genre . " Start ved at gentage trin 3, så højre - klikke på "Kategori" feltet i den nye rapport . Bemærk at dette felt springer til den venstre side af rapporten , og at rapporten viser hver kategori i sit eget område .
10

Gentag handlingerne fra trin 6 og 7 . Bemærk den nye , der kører alt , at rapporten viser , hver kategori ( "how-to " og " romance "), har sin egen subtotal

.