En af de bedste ting ved Microsoft Access er, at det er let for selv ikke- tech-kyndige brugere at indtaste data. Oprettelse af nye databaser er en anden historie , men, og det er vigtigt for virksomhederne at skabe en tutorial , at nye Access-brugere kan bruge til at oprette deres egne databaser , forespørgsler, formularer og rapporter. Ved at oprette en trin-for- trin tutorial , kan virksomhederne sørge for, at alle forstår , hvordan du bruger dette kraftfulde program til sin fulde fordel. Hvad du har brug
Computer
tekstbehandlingsprogram
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Log på din computer og åbne et dokument i Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram. Giv dokumentet et beskrivende navn , såsom " Microsoft Access Manual" eller " Microsoft Access Tutorial . " Gem dokumentet på din harddisk eller netværksdrev .
2
Åbn et Microsoft Access-database og klik på " Tables " fanen. Fremhæve en af tabellerne , skal du højreklikke og vælge " Design View" fra menuen. Tag et skærmbillede af vinduet ved at holde " Alt" tasten nede og trykke på " PrtSc " knappen. Dette vil gemme det aktuelle skærmbillede til klippebordet.
3
Type den information du behøver for at medtage om bord design, herunder det faktum , at Access genkender en bred vifte af dataformater , herunder tekst , numerisk , dato /tid og valuta . Derefter placere markøren , og klik på "Indsæt "-tasten. Dette vil indsætte et skærmbillede af designet view tabel i dit dokument.
4
Gå tilbage til Access , og klik på " Forespørgsler " fanen. Vælg en af dine forespørgsler , skal du højreklikke og vælge " Design View " fra menuen for at se indholdet af forespørgslen. Hold " Alt" -tasten nede og trykke på " PrtSc "-tasten.
5.
Gå tilbage til din manual , og skriv nogle oplysninger om din prøve forespørgsel. Klik derefter på "Indsæt "-tasten for at vise det eksempel , du arbejder med.
6
Design dine instruktioner med din målgruppe i tankerne. Hvis den målgruppe, du forsøger at nå ikke har nogen teknisk ekspertise eller computer kyndige overhovedet , bliver du nødt til at stave hvert trin. Hvis din målgruppe har mere erfaring, kan du i stedet fokusere på brede koncepter og nyttige tips og tricks.
