Microsoft Access 2007 hjælper dig med at administrere data mere effektivt. Du kan tilføje , redigere og slette poster i en Access-tabel , forespørgsel eller formular. Hver række i en Access-tabel eller forespørgsel udgør en rekord, og hver post består af enkelte felter der hører under denne post. Du kan trække felter fra en eller flere tabeller /forespørgsler til at oprette din form og vælge de præcise felter, du har brug for. Formularer gør det nemmere at indtaste data i en database uden at redigere dens udformning eller går gennem Access-tabel. Instruktioner
1
Open Access 2007 og klik på " læs mere ... " for at åbne din database . Dobbeltklik på databasen for at åbne den.
2
Naviger til " Forms " kategorien ved at klikke på "Alle tabeller" i venstre rude og vælge " Object Type ".
< br >
3
Gå til " Forms " i opgaveruden , og vælg den formular, du er ved at opdatere . Dobbeltklik på formularen for at åbne den. Skemaet vil blive placeret på din skærm.
4
Tilføj en ny rekord til formularen ved at placere markøren i tekstfeltet ved feltnavnet . Indtast derefter de relevante oplysninger for det pågældende felt og tryk på " Tab "-tasten for at flytte til den næste tekstboks .
5.
Indtast dine data i tekstfeltet , tabbing efter hver indtastning . Når du er færdig med at tilføje data for din rekord , skal du trykke på "Enter "-tasten.