Et af de vanskeligste aspekter af at få din QuickBooks selskab fil rigtigt første gang er at sætte den op korrekt . Den " Easy Step Interview "-opsætningen spørger en række spørgsmål om din virksomhed, som du skal besvare ved at udfylde de tomme felter . Når samtalen er færdig , skal du oprette en konto og besvare spørgsmål om, hvad slags varer sælges , uanset at opkræve omsætningsafgift og hvordan virksomheden er organiseret. Instruktioner
Kunder og Salg
1

Find " Kunden " i midten af ​​QuickBooks startskærmen. Bemærk skærmens flow -chart organisation kundetransaktioner vil behandle fra de første skridt til venstre for at de sidste skridt til højre
2

Opret en kunde formular. . Der er tre kunde former: skøn , faktura og kvittering ( de ser næsten identiske) . Et skøn hjælper dig med at generere og udskrive et eventuelt salg som en " løfte " til en kunde , at tjenesten eller produktet ikke vil koste mere end citeret. Fakturaen registrerer et salg , som kunden har planer om at betale senere. Kvitteringen registrerer et salg betales på tidspunktet for leveringen .
3

Klik på " Statements " ikonet. En erklæring er en rapport over alle transaktioner for hver enkelt kunde i en formular. For kunder, der betaler med kredit, er en erklæring generelt skabt og enten sendt direkte fra QuickBooks til kunden eller udskrives for mailing.
4

Klik på " modtagne betalinger " ikonet. Når en faktura er blevet udstedt gennem QuickBooks og kunden sender en betaling senere, skal betaling behandles af den "Modtaget Betaling "-funktionen. Undladelse at bruge denne funktion kan føre til unøjagtige debitorsaldi .

Fra " modtagne betalinger " skærm , skal du vælge den kunde, der sendte betaling og fakturaerne for kunden vises i boksen nedenfor. Vælg de fakturaer , som du har modtaget betalinger , og klik "OK".
Sælgere og udgifter
5

Tilføj nye kreditorer til sælgeren center. Klik på " Vendor Center" ikonet , og klik derefter på "Tilføj ny leverandør. " Indtaste oplysninger om hver leverandør , herunder kontakt -og betalingsoplysninger .
6

Klik på " Enter Bills " ikonet. Hvis et lovforslag er indtastet , skal du bruge " betale regninger " til at betale det. Ellers vil det stadig blive vist som ulønnet .
7.

Klik på " Administrer Sales Tax " ikonet på startskærmbilledet , og klik derefter på "Sales Tax Preferences " fanen. Når " Preferences " åbnes , skal du finde feltet " Dit mest almindelige omsætningsafgift element. " Klik på "Tilføj Ny" og indtast navnet på den statslige organisation, som du vil betale salg skatter .
Inventory og Payroll Opsætning
8

Klik på " Lister " knappen i den øverste menubjælke og rul ned til "Element List ". Et element er enhver vare eller tjenesteydelse din virksomhed giver. Hvis du sælger produkter, vil du nødt til at indtaste en beskrivelse og pris for hver. Hvis du giver tjenester , bruge " Item List" menuen for at tilføje hver service sammen med sin pris.
9

Indtast varer som " lagervarer " og tjenester som "Tjenesten Varer ". QuickBooks er udstyret til at registrere modtagelse og salg af hvert enkelt lagervare . Så længe hver post er modtaget korrekt, og registreres , når de sælges , vil opgørelsen være nøjagtig.
10

Abonner på Payroll Services. Pr. oktober 2010 er prisen for Intuit lønningslisten tjenester mindre end $ 400 om året. Uden at abonnere på tjenesten, vil du ikke have adgang til de ikoner, der er nødvendige for at indtaste lønningslisten transaktioner.