Din QuickBooks kontoplan indeholder hver konto din virksomhed bruger , inklusive dine bankkonti, regning og aktivkonti . Hvis du ændrer bankkonti , skal du fjerne den gamle bankkonto fra din kontoplan for at undgå forvirring. QuickBooks vil ikke tillade dig at fjerne en konto, der har aktivitet i det, men du kan afmærke den konto som inaktive til at fjerne det fra din kontoplan samtidig holde alle transaktionerne på kontoen historien sikker og dine bøger nøjagtige. Instruktioner
1
Indtast den konto register for den konto, du vil fjerne. Kontroller, at saldoen er nul , eller indtast endelige transaktion at registrere, hvad du gjorde med den resterende på kontoen. Dette er vigtigt for korrekt bogføring af dine forretningsmæssige midler.
2
Indtast kontoplanen. Klik på " Konti "-menuen i øverste menulinje på din QuickBooks hovedsiden. Vælg " Kontoplan " for at vise kontoplanen for din virksomhed fil.
3
Klik på den konto, du vil deaktivere for at fremhæve den konto . Klik på " Rediger" -menuen i den øverste menulinje . Vælg "Make Inaktiv " i menuen Rediger. Kontoen vises stadig i rapporteringen for perioder, hvor der var aktivitet, men det vil ikke blive vist som tilgængelige i normal account management , medmindre du gøre det til en aktiv konto igen.