En byttehandel udveksling er en mægler mellem flere virksomhedsejere, der beregner værdien af varer eller tjenesteydelser , der handles til andre varer eller tjenesteydelser i stedet at bruge kontanter. Opsætning af din QuickBooks software til at fungere som en byttehandel udveksling tager lidt kreativitet i opsætningen og en unik håndtering af kunde og leverandør listen. Da ingen kontanter nogensinde skifter hænder i en byttehandel udveksling , der er en anden metode til at skabe de " bankkonti " i virksomheden setup. Instruktioner
1

Opret et nyt selskab fil i QuickBooks . Fra hovedmenuen , skal du klikke på "Opret ny Company" knappen. Brug af Easy Step Interview indtaste grundlæggende business information og klik på " Næste". Vælg " General Service - Baseret Business " og derefter " Næste". Vælg tilrettelæggelsen af ​​din byttehandel udveksling som en enkeltmandsvirksomhed , selskab eller partnerskab og klik på " Næste". Følg anvisningerne for at afslutte og gemme virksomhedens filen.
2

Opret " Barter " bankkonto i slutningen af Easy Step Interview . Udpeg dette som " Barter " konto i stedet at bruge navnet på banken som etiketten. Accepter standard kontoplan og klik på " Næste" for at fuldføre processen. Ændringer vil blive foretaget senere til " kontoplanen. "
3

Åbn " Kontoplan " og hold " CTRL " og " N" tasterne. Vælg " Bank " valgmulighed, derefter indtaste navnet på en af ​​medlemmerne af byttehandel udveksling i " Name" feltet . Marker feltet " Underkonto Of " og vælg "Charter " bank , som den overordnede konto . Hvert medlem af byttehandel udveksling vil have en sub- konto, der gør op hele den "Charter " bankkonto.
4

oprette nye konti for byttehandel udveksling . Åbn " Kontoplan " holde " CTRL " og " N " tasterne , og vælg det indkomst i "Type" -menuen. Navngiv denne indkomst " byttes Services. " Klik på " Gem og luk " knappen. Nu oprette en ny udgiftskonto navnet " Barter Udgifter . "
5

Opret en ny kunde og en ny leverandør konto for hvert medlem . Hvis din nye medlem er " Pool Service Company , " skabe en ny kunde med det navn ved at klikke på " Ny Kunde " fanen. Når du opretter sælgeren konto til hvert medlem , tilføje en " -V " for at skelne kundens konto fra leverandøren kontoen.
6

Deposit den rimelige markedsværdi af ydede tjenester til afviklingskontoen tilhørende medlemmet tjenesteyderen. Med andre ord, hvis et medlem ved navn " Frasorterede Enclosures" virker for "Pool Service Company " med en værdi på $ 1.000 skaber en faktura for $ 1000 under kunden " Frasorterede Enclosures . "

Klik på " modtagne betalinger "ikonet på startskærmen. I " modtaget fra" kolonnen , skal du vælge kunden " Skærmet Enclosures - C" og indtast 1000 dollars i mængden kolonne. I dette tilfælde er de ydede tjenester betragtes som en betaling. Da dette ikke er faktiske kontante , selv om, er du nødt til at oprette en " indskud" på kontoen for det medlem , der modtager ydelserne .
7

Find " Deposit At "-boksen i " modtagne betalinger "vinduet. Vælg den sub- bankkonto til "Pool Services -C " eller kunde , firma.
8

Opret en regning for de tjenester, som " Frasorterede Enclosures - V" leverandør, regninger "Pool service Firma -V "til $ 1.000. Brug " Udgifter" fanen , vælg derefter " Barter Expense " i kolonnen Konto . Nærmere oplysninger om de leverede ydelser kan indtastes i " Memo " linje "Enter Bills " skærm.
9

Klik på " betale regninger " ikonet på startskærmen. Vælg de sub- bankkonti " Frasorterede Enclosures " til at betale regningen , du lige har indtastet . Betal til rækkefølgen af sælgeren "Pool Service Company . " $ 1.000 er derefter blevet registreret som tjenester, som " Frasorterede Enclosures " til "Pool Service Company -V " og er blevet udbetalt til "Pool Service Company -V ".
10

Kort 1099 print løsning. Klik på " File "-knappen og rul ned til " Print Forms " knappen. Vælg " 1099 s " valgmulighed. Dette vil åbne 1099 Konto Mapping. Klik på " Kort Accounts " knappen. I rækken mærket " Boks 3: Andre indtægter " under "Konto " kolonnen , skal du vælge " Barter Expense " konto. Dette vil bidrage til at skabe en 1099 for alle medlemmer , der har modtaget varer eller tjenesteydelser til skattemæssige formål.