Drop - down bokse kan oprettes i Excel ved hjælp af data validering. Datavalidering lader dig oprette brugerdefinerede drop -down bokse til din projektmappe samt skik input og fejlmeddelelser. Dette kan være nyttigt, når dit regneark bliver brugt af slutbrugere, der har behov for hjælp med regnearket . Indeholde klare anvisninger i dit input og fejlmeddelelser , så de indtastede data er, hvad du leder efter . Instruktioner
1

Open Excel 2007 , og vælg en projektmappe . Tryk på " Control" og "O. " Gennemse din computer for Excel-projektmappen . Klik på projektmappen, og klik på " Åbn ". Åbnes projektmappen .
2

Vælg en celle eller gruppe af celler til at anvende data validering. Vælg "Data " fanen og klik på " Datavalidering ". Vælg "Data Validation " fra drop -down listen. På fanen "Indstillinger" , vælg " List" fra " Tillad " drop down kriterier. Skriv " Ja , nej, måske " i " Source "-feltet .
3

Klik på " Input Message " fanen. Kontroller indstillingen for " Vis en meddelelse , når cellen er markeret. " Skriv titlen på dit input besked i "Title Field ". Skriv et brugerdefineret meddelelse for input meddelelsen i "Input Message " feltet.
4

Klik på " Fejl Alert " fanen. Kontroller indstillingen for " Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data . " Skriv titlen på din fejlmeddelelse i " Title Field ". Skriv et brugerdefineret meddelelse til fejlmeddelelsen i " Fejl Alert " feltet. Klik på "OK".
5

Klik på en celle og mærke udseendet af drop- down listen. Datavalidering har tilføjet drop -down bokse i Excel.