Forespørgsler er en af ​​de mest kraftfulde værktøjer i en Microsoft Access-database , så du kan tilføje, slette eller ændre oplysninger baseret på definerede kriterier . Ikke alene skal de vise den nøjagtige oplysninger du har brug for, men de sparer også tid ved at automatisere ændringer for store datasæt. Visning og redigering af data i en tabel kan være overvældende som en database vokser med flere felter og poster i hver tabel. Forespørgsler kan gøre denne opgave mere håndterbar ved at begrænse omfanget og visning af relaterede oplysninger på samme skærm. Vælg Query
p Som standard forespørgslen typen , udvælgelsesforespørgsler hente oplysninger fra kilder til at vise poster og ligner tabeller. Du kan se flere værdier fra en eller flere kilder, og filtrere resultaterne ved at indstille et kriterium. For eksempel, hvis din database indeholder medarbejdernes id-numre og navne på ét bord og dato for leje på en anden tabel kan du se , at oplysningerne samtidigt ved hjælp af en udvælgelsesforespørgsel . Opdaterbart forespørgsler tillader manuel indtastning af data , og kan være mere brugervenlig end et bord.
Krydstabuleringsforespørgsel

stedet for at køre en rapport, hver gang du ønsker at se opsummeret information, en krydstabuleringsforespørgsel viser flere subtotaler af dine data. Hver krydstabuleringsforespørgsel kræver, at du definerer en " Row overskrift" at grupper af rækker, en " kolonneoverskrift " , der viser data grupperinger i kolonner og en " Value" , der udfylder cellerne under kolonneoverskrifterne . Da krydstabuleringsforespørgsler opsummere oplysninger , er de ikke opdateres , hvilket betyder, at du ikke kan skrive i ny information.
Make Table Query

lave tabel forespørgsel giver dig mulighed for at trække data fra én tabel og oprette en ny tabel med disse poster. I stedet for at filtrere en tabel med en forespørgsel, giver dette dig mulighed for at oprette en tabel med kun de poster, du har brug for. En to - delt proces , du begynder med en udvælgelsesforespørgsel og filtrere posterne for visse oplysninger. Derefter skal du ændre forespørgslen til en make tabel forespørgsel til at oprette en ny tabel baseret på den filtrerede oplysninger.
Opdatering Query

For at ændre en stor mængde oplysninger baseret på kriterier , kan en opdateringsforespørgsel spare tid og reducere indtastning af data fejl. Opdatering forespørgsler bruge oplysninger i en eksisterende tabel for at ændre posterne i en anden tabel . Opdatering forespørgsler er skabt ved at definere relationer mellem de to objekter og fastsættes kriterier for opdatering af et felt. Sørg feltet datatype er kompatible med den nye datatype ved at konsultere tabellens " Design View ".
Append Query

Append forespørgsler finde oplysninger fra et bord og føje det til en anden tabel baseret på kriterier , du har angivet. Hvis en af ​​dine tabeller er ufuldstændig, men oplysningerne er lagret på en anden tabel , føje forespørgsler fjerner behovet for manuelt at indtaste disse oplysninger. Da du ikke kan tilføje nye kolonner i en tabel ved hjælp af en tilføjelsesforespørgsel , sørg for dine tabeller har kompatible felter og datatyper ved at se dem i " Design View ".
Slet Query

stedet for at bladre gennem endeløse journaler at slette visse oplysninger , skal du bruge en sletteforespørgsel til at automatisere denne procedure. Det giver dig mulighed for at slette data i celler samt hele rækker baseret på de kriterier , du har angivet. Vær forsigtig med at slette oplysninger , selv om, fordi du kan have forespørgsler, formularer og rapporter, der er afhængige af disse oplysninger. I stedet for at bruge denne forespørgsel type til at fjerne ældre poster , sikrer hver post virkelig er unødvendig , før du sletter det fra databasen.