Kombiner flere elementer i dine Microsoft Access-rapporter for at vise præcis de oplysninger, du ønsker at kommunikere . Tilføjelse delrapporter tillader dig at vise relaterede oplysninger inden for samme vindue på den primære rapport. Delrapporter bruger relationer til at vise et øjebliksbillede af en stor mængde oplysninger eller oplysninger om en bestemt post. Hvis din grundlæggende rapport ikke giver nok information, kan delrapporter vise , at oplysninger i form af en graf , dataark eller rapport. Instruktioner
1
Åbn den rapport , du vil ændre , ved at højreklikke på titlen i " navigationsruden " og vælge " Design View ". Hvis minimeret , skal du højreklikke på båndet øverst på siden og fravælge " Minimer båndet. " Microsoft bånd giver værktøjer til at modificere objekter i Access.
2
Klik på drop- down boks i " Controls " i "Design " fanen af båndet , og vælg " underformular /delrapport "-knappen. Under " Detail" afsnit af rapporten , skal du trække markøren rundt på område, du vil se underrapport . Den " Delrapport Wizard" vises, og hjælper dig gennem mulighederne for at oprette din delrapport .
3
Vælg en tabel eller forespørgsel , der indeholder de data for din delrapport . Eller vælg en eksisterende rapport, hvis du allerede har defineret oplysningerne andetsteds. Valg af data fra en tabel eller forespørgsel kan du oprette en underrapport fra bunden, men at vælge en eksisterende rapport giver dig mulighed for at bruge det objekt i flere steder.
4
Vælg felterne fra din tabel eller forespørgsel, du vil have vist i den nye delrapport . Definere, hvilke felter forbinde den aktuelle rapport til den nye delrapport ved at vælge et forslag eller definere din egen. I stedet for at se alle poster i delrapport , filtrerer denne indstilling delrapport til kun at vise relateret materiale .
5.
Navngiv delrapport for at lette adgangen . Foretag ændringer i delrapport vinduet eller ved at højreklikke på delrapport i " navigationsruden " og vælge " Design View ". Klik på "Vis" -knappen på fanebladet "Hjem" af båndet , og vælg "Rapport View " for at se det færdige delrapport .
