Microsoft Excel er et regnearksprogram skabt og distribueret af Microsoft til Windows og Mac OS X operativsystemer. På grund af størrelsen af regneark , mener nogle mennesker kan det være svært at identificere eventuelle identiske stykker af information . Hvis du har en liste over Social Security-numre , der er anført i Excel, software har værktøjer, der giver dig mulighed for at organisere listen, så det er meget lettere at søge efter og undgå at indsætte kopieret information. Instruktioner
Sortér at finde dubletter
1

Åbn Microsoft Excel og åbner regnearket , hvor du ønsker at søge efter dubletter .
2

Vælg alle de celler, du ønsker at sortere i regnearket. Hvis du ønsker at vælge alle celler , klikke på boksen i øverste venstre hjørne , der støder op de øverste og side rækker. Hele regnearket vil nu blive valgt. Hvis du ønsker at sortere kun nogle celler , skal du klikke over eller ved siden af ​​en række eller kolonne og derefter holde "Shift "-tasten. Fortsæt med at vælge alle de kolonner, du ønsker at sortere . Hvis din Social information er alle i en række eller kolonne, kan du sortere en enkelt kolonne ved at klikke ovenfor eller ved siden af ​​rækken eller kolonnen .
3

Vælg "Data" fra værktøjslinjen. Fra drop- down menuen klik "Sort ". Du vil nu blive præsenteret med en pop- up -vinduet.
4

Vælg hvilke rækker eller kolonner , du ønsker at sortere . Klik på " Sorter efter ", og vælge det felt , du ønsker fra drop- down menu. Vælg, om du ønsker at sortere efter stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på pil ned under kolonnen Rækkefølge . Hvis du har en kolonneoverskrift i din fil , klik på " Mine data Har Headers ". Hvis du har brug for at sortere med avancerede muligheder, såsom fra venstre til højre i stedet for højre til venstre , skal du vælge "Indstillinger" og udfyld de krævede oplysninger.
5.

Klik på OK. Dit regneark vil nu blive sorteret numerisk og alfabetisk. Scan oplysningerne for Social dubletter og slette , hvis det ønskes .
Forebyg dubletter i en Range
6

Marker de celler , du ønsker at undgå dubletter i. Hold " Shift" og vælg alle de kolonner /rækker , du ønsker at inkludere . For eksempel , hvis du kommer til at indtaste Socials i kolonne A B og C , skal du markere dem ved at holde " Shift " og derefter klikke på bogstavet over kolonnerne A , B og C.
7

fra menuen vælges "Data ". Fra drop- down menuen vælger du " Validation ". Dette vil bringe dig til Datavalidering i menuen .
8

Vælg fanen "Indstillinger" . Fra " Tillad " pull -down menuen vælges "Custom ". Indtast koden = TÆL.HVIS ( $ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1 i " Formula" box
9

Vælg " Fejl Alert " fanen. . Type " Dupliker Social " i boksen Titel . Vælg "Fejl" besked boks og skrive " Dette er en social allerede føjet til listen . " Tryk på " OK ", og hver gang du indtaster en dublet Social vil Excel automatisk advare dig om en dublet.