Individuelle Excel-ark (også kendt som regneark ) udgør en projektmappe fil. Hvert regneark omfatter et gitter af rækker og kolonner , og har et særskilt navn . En Excel-ark kan spare dig tid, så du hurtigt formatere data , uanset om du er simpelthen shading celler eller formatering numre og tekst. Excels auto -fill funktion giver dig mulighed for at indsætte data i flere celler . Du kan beregne tal , analysere data og vise eller skjule kolonner og rækker i regnearket. Instruktioner
Auto -fill celler i Excel Sheets
1

Åbn et nyt regneark fil i Microsoft Excel. Type " Måned /År " i celle A1 , og tryk derefter på tabulatortasten for at flytte til celle B1 . Nu typen "Salg" i celle B1 , og tryk på "Enter".
2

Gå til celle A2 og skriv " januar 2000« i cellen, og tryk derefter på "Enter". Type " Januar 2001 " i celle A3 og tryk "Enter " igen.
3

Vælg cellerne A2 og A3 og placere musen i nederste højre kant af celle A3 indtil det bliver til en sort plustegn . Træk derefter musen ned rækkerne , indtil du når celle A10 . Rækkerne vil blive auto- udfyldt med dine data ( fra januar 2000 til januar 2008 ) ved hjælp af det mønster, du har indsat i de første to celler .
4

Type " Total" i celle A11 .

5

Gå til celle B2 , og indtast et tilfældigt tal for salg , såsom " 7400 " uden dollartegn eller kommaer . Tryk derefter på "Enter".
6

Indtast tilfældige tal ind i cellerne B3 via B10 , udfylde de resterende salg for hver måned og år.
Formatering Celler i Excel-ark
7

Select cellerne A1 til B11 , klik derefter på "Format " og " Autoformat " fra værktøjslinjen. Vælg et tabelformat , og klik "OK". Formatet vil blive anvendt på de markerede celler.
8

Vælg den kolonne B header til fremhæve hele "Sales " kolonnen . Klik derefter på "Format " og " Celler " i værktøjslinjen. Den " Formater celler " dialogboksen åbnes, og "Number " fanen vælges.
9

Vælg " Valuta " fra kategorien og "2 " for de decimaler. Pick et talformat efter eget valg ( for negative tal ) og tryk " OK". Dit format vil blive anvendt til kolonne B.
Beregning Excel Sheets
10

Gå til celle B11 til at oprette en formel, der udgør salget i kolonne B.

11

Vælg " Autosum " knappen i "Standard" værktøjslinjen. De data i celler B2 til B10 vil blive fremhævet .
12

Tryk på " Enter" tasten for at acceptere beregningerne. Dit samlede vil automatisk blive tilføjet til celle B11 .
Oprettelse Grafer
13

Select cellerne A1 til B11 for at skabe en graf baseret på de udvalgte data. Klik derefter på "Indsæt " og " Chart" i værktøjslinjen . Guiden Diagram åbnes.
14

Vælg " Kolonne " til diagramtype under " standard typer " fanen og klik på "Næste".
15

Pick layout til diagrammet, rækker eller kolonner og klik på "Finish ". Et diagram vil blive tilføjet til Excel- ark. Vælg diagrammet , og træk den, hvor du ønsker det skal vises på din side.
Skjule og afslørende data i celler
16

Vælg rækkehoveder for rækker 4 og 5 . De to rækker vil blive valgt.
17

Højreklik på de markerede rækker. Vælg derefter " Hide " fra pop- up listen. Rækkerne vil blive skjult .
18

Vælg rækker 3 og 6 , eller klikke på " Select All " knappen til venstre for kolonne A header. Højreklik derefter og vælg " Vis igen " fra pop - up listen. Eventuelle skjulte celler inden for de udvalgte områder vil blive afsløret .