I Microsoft Excel 2007 , er der 3 grundlæggende måder at se og /eller generere en liste af unikke værdier, herunder ved hjælp af et avanceret filter , fjerner dubletter eller anvender betinget formatering . Den metode, du vælger , afhænger af , om du ønsker blot filtrere værdier ved midlertidigt at skjule dubletter , eller om du ønsker at permanent fjerne værdier fra dit regneark . Den tredje mulighed, betinget formatering , skal du blot fremhæver unikke værdier for nem visning i regnearket. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
Filtrering
1

Fremhæv de celler, du ønsker at filtrere efter unikke værdier.
2

Klik "Data" fanen og vælg " Sorter og filtrer , " og derefter " Avanceret ". Inde i kassen , der popper op , vælg " Filtrer listen , på plads" , hvis du ønsker at filtrere data i regnearket. Du kan også kopiere den filtrerede liste til et nyt bord ved at klikke på " Kopier til et andet sted , " og derefter vælge celleområdet , du ønsker at indsætte ved at indtaste intervallet i " Kopier til " feltet.
3

Vælg afkrydsningsfeltet for " kun unikke poster " og derefter klikke på "OK" for at generere en liste over værdier.
fjerne dublerede værdier
4

Highlight de celler, hvorfra du ønsker at fjerne dublerede værdier.
5.

Naviger til " data" -fanen og vælg "Fjern dubletter ", som er placeret i data værktøjer gruppen.
6

Vælg en eller flere kolonner under " kolonner " i pop up box , baseret på de kolonner , som du ønsker at fjerne dubletter . Klik på "OK".
7

vises en meddelelse viser, hvor mange værdier blev fjernet fra data bordet og hvor mange unikke værdier der er tilbage. Dokumentere den information du behøver , og derefter klikke på "OK " for at se tabellen.
Anvende Betinget formatering
8

Fremhæv de celler, som du ønsker at anvende betinget formatering for unikke værdier .
9

Vælg " Betinget formatering " under fanebladet "Hjem" og inden for "Style" -gruppen , Vælg
10

" Administrer regler " og derefter vælge "Ny formatering Rule ".
11

Sørg celleområdet og regneark vises i " Vis formateringsregler for " box er hensigtsmæssige. Vælg derefter " Rediger regel. "
12

Vælg "Formater kun entydige eller dublerede værdier. " i Rediger formateringsregel boks, der popper op . I " Rediger beskrivelsen af ​​reglen " feltet , vælg " Formater alle" som listen og derefter vælge "unik" eller "genpart ", afhængigt af , hvilke emner , du ønsker at fremhæve. Vælg den type formatering, du ønsker ( dvs. farve, skrifttype , fyld) og klik derefter på "OK".