Både Microsoft Word og Excel er fra Office suite af software-produkter . Word er for at skabe indhold , mens Excel bruges til at knuse og gemme data. Disse programmer er designet til at arbejde sammen. I nogle få grundlæggende trin , kan du flette oplysninger, som du har gemt i Microsoft Word, såsom statistikker eller navne og adresser , til Excel, så du kan gøre yderligere analyse eller håndtere data mere effektivt . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Formater dit Microsoft Word oplysninger som en liste , hvis der er et stykke af data til transporteres i én kolonne i Excel . For eksempel, hvis du har en gruppe af navne, der er anført i punkt form adskilt af et komma (f.eks Suzy, Jenny , Tom, Sarah ) slippe af med komma og sætte hvert navn på sin egen linje i Word. < br >
2

Indsæt faner eller kommaer mellem hver kolonne, hvis du har en linje fuld af oplysninger i Word , såsom navne og adresser adskilt af faner eller kommaer (f.eks Suzy 100 Smith Lane < fanen her > Anytown MA 21212 som én linje eller række af oplysninger) .
3

Klik på " File" på hovedmenuen , og derefter " Gem som". Vælg " Plain Text " fra "Gem som type " drop -down listen på din dialogboks. Navngiv filen og gem den.
4

Gå til Microsoft Excel og klik på " Filer" og derefter "Åbn". Vælg " Alle filer " på " Filtype " drop- down listen , og søg efter den almindelig tekst fil, du lige har gemt i Word.
5.

Kig på data på det første skærmbillede i "Text Import Wizard" , der popper op for at sikre, at det ser rigtigt. ( Det er OK , hvis der er en firkant mellem datafelter --- der repræsenterer en fane. ) Klik på " Næste" og derefter vælge den afgrænser , som du brugte til at adskille data (hvis relevant) . Det kunne være et komma , mellemrum , semikolon eller fanen som i vores eksempel fra Trin 2. .
6

Klik på "Næste " og derefter " Finish". Dine data vil fusionere over til Excel.