Microsoft Office-pakken har en funktionalitet, som gør det nemt at overføre data mellem de forskellige programmer , så du hurtigt kan indsamle data til analyse. Hvis du har en formular i Word , for eksempel, kan du hurtigt overføre de værdier i den form over til Excel til at placere den i et regneark. Gør dette vil spare dig tid og kræfter, som du ikke vil nødt til manuelt at indtaste i alle dataene i regnearket . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Word
Microsoft Excel
Word-dokument med en formular, der indeholder de oplysninger, du har brug for
Vis Flere Instruktioner
1 < p > Åbn Microsoft Word. Når programmet kører , skal du vælge "File" fra den øverste bar . Når drop down menu vises , skal du vælge "Åbn".
2
Klik på Word-dokument , du ønsker at eksportere til fremhæve det. Når dokumentet er markeret, klik på " Åbn ".
3
Når formularen er åben , skal du klikke på "Funktioner" fra den øverste bjælke . Når drop down menu vises , klik på " Indstillinger". Dette vil åbne vinduet Indstillinger . I dette vindue skal du klikke på "Gem" -fanen.
4
Klik på boksen ved siden af "Gem kun data til formularer " under "Gem indstillinger " i vinduet. Klik på "OK".
5
Klik på "File" kommandoen igen på toppen af skærmen, og derefter klikke på " Gem som". Dette vil bringe op vinduet Gem . Vinduet vil have en sektion , der giver dig mulighed for at vælge et gemmeplacering , et sted at navngive filen, og en drop down menuen ved siden af "Gem fil som type ". Vælg hvor du vil gemme filen og omdøbe den. < Br >
6
Klik på pilen ved siden af drop down menuen og vælg " Plain Text ". En dialogboks vises , der vil have titlen "File Conversion. " De fleste af den tid, du vil ønsker, at teksten kodning at være " Windows ( standard). " Double kontrollere, at radio- knappen ved siden af , at udvælgelsen er fremhævet, og klik på " OK". skemaet data er nu gemt som en tekstfil. Luk Word .
7
Open Excel. Når programmet er åbent, skal du klikke på "Data" knappen på toppen baren. Når drop down menu vises , klik på " Importer eksterne data ", og klik derefter på " Importer data . " Dette vil bringe en ny dialogboks , som vil tillade dig at vælge de data, du ønsker at importere.
8
Gennemse , indtil du finder den mappe, du har gemt filen i. i dialogboksen , bør der være en drop down menu, som gør det muligt for dig at vælge den filtype, du er på udkig efter . Træk ned at menuen og vælge "Alle filer ". Når din tekst fil vises , skal du markere det.
9
Vælg " Afgrænset ", når Text Import Wizard vises. Klik på knappen "Næste" tre gange for at flytte gennem guiden. Dataene vil så blive placeret i cellerne i første række.
