Microsoft Excel er et meget anvendt regneark program, men det kan være meget mere end det, for revisorer , skatterådgivere og andre finansielle fagfolk. Revisorer kan bruge de avancerede funktioner og finansielle funktioner indbygget i Excel til at hjælpe deres kunder får mest ud af deres penge. Revisorer kan også bruge Excel til at oprette detaljerede budgetter for deres afdeling --- eller for hele deres organisation. Beregn den fremtidige værdi af en investering
Et af Excel mest nyttige funktioner til revisorer og finansielle rådgivere er den fremtidige værdi funktionen forkortet FV i programmet. Med denne handy funktion kan revisorer og andre finansielle fagfolk nemt vise deres kunder, hvordan deres opsparing kan vokse over tid. Du kan bruge den til at demonstrere værdien af regelmæssig investere og kraften i kompoundering over en lang periode. For at bruge den fremtidige værdi funktion, skal du den aktuelle værdi af en investering , antallet af tidsperioder, og den omtrentlige rente eller afkast. Antallet af perioder er udtrykt i måneder , så du vil indtaste " 60" for en femårig periode.
Denne kraftfulde funktion vil give revisor med den fremtidige værdi af denne investering er baseret på disse antagelser. Skønheden i fremtidige værdi er, at det kan bruges til at køre flere forskellige scenarier meget hurtigt : . Blot indtaste nye numre i hvert felt , og du vil straks se, hvordan disse skiftende antagelser påvirker den endelige værdi
Figur afskrivninger
Revisorer vil ofte nødt til at beregne afskrivning af anlægsaktiver , enten for de virksomheder, de arbejder for , eller for deres kunder. Excel giver en nem at bruge funktionen , der er i stand til at regne afskrivning præcist og hurtigt : Den AMORDEGRC funktion. Revisorer kan blot indtaste oplysninger såsom udgifterne til den faste aktiv , vil antallet af perioder og bjærgning pris , og denne funktion automatisk beregne afskrivningen information. Med Excel er det nemt at oprette et regneark med denne funktion, og køre forskellige scenarier for at bestemme den bedste afskrivninger tidsplan for en given aktiv.
Når ved hjælp af formlen , bliver du nødt til at have nogle tal handy. Enter " = AMORDEGRC ( " og du vil se et pop-up tip beder om omkostninger, købsdatoen , første periode , bjærgning , periode , sats, og basis. Omkostningerne skal være købsprisen af aktivet , skal købsdatoen være den dato, den blev først købt, den første periode være en slutdato for den første periode , bjærgningen er værdien af aktivet ved slutningen af sit liv, er perioden regnskabsperioden bruges til at beregne afskrivninger, sats vil skal antallet af afskrivninger og grundlaget er antallet af dage i en måned og år skal beregnes.
bruge skabeloner
Med Excel er der ikke behov at genopfinde hjulet. Revisorer og andre finansielle fagfolk kan blot bruge en af de finansielle skabeloner Microsoft giver, enten ved hjælp af den indbyggede skabeloner eller downloade en af de yderligere skabeloner fra Microsoft Office Online webstedet . Nogle af de mest nyttige finansielle skabeloner til revisorer omfatter budgetter , fakturaer , skemaer, erklæringer og inventar former . Ved at bruge disse færdige skabeloner revisorer og andre finansielle fagfolk kan nemt oprette professionelle dokumenter i en brøkdel af den tid det ville tage at bygge et regneark fra bunden.
< br >
