Microsoft Excel giver dig mulighed for at bruge de data, du indtaster i regnearket for at skabe en række diagrammer , der vil gøre dine oplysninger nemmere at visualisere . Hvis du bruger Excel til at visualisere hyppigt ændrede data , ligesom en virksomheds årlige salgstal , kan det være nødvendigt at tilføje et nyt år på dit diagram. I stedet for at genskabe hele diagrammet fra bunden, giver Excel dig hurtigt udvide datatabel , der gør op diagrammet , gør din nye år vises på kortet. Instruktioner
1
Start Excel 2010 -fil, der indeholder det diagram, du har brug for at ændre.
2
Klik på den første celle i den tomme kolonne eller række ved siden af data der gør op dit diagram. Indtast året for dine nye data ind i denne celle og derefter indtaste dine data for året ind i de tilstødende celler . Vær sikker på at holde dataene i den samme rækkefølge , som det er for de andre år i dit data tabellen.
3
Klik i nogen af de hvide rum på dig diagram, som vil vælge den hele diagrammet . Du vil se blå og lilla kasser vises rundt dataene i tabellen, men ikke omkring de nye data , du lige har indtastet.
4
Flyt musen til et nederste hjørne på hver af de to farverige æsker omkring din datatabel . Klik og hold museknappen man markøren bliver til en diagonal pil. Træk musen ned, indtil kasserne surround dine nye data. Det er ligegyldigt, hvilken kasse du klikker på , da både de blå og lilla kasser vil skifte til omgive dine nye data. Slip museknappen , og det nye år vil blive vist på dit diagram.