Efter oprettelse af en database i Access , typisk flere personer indtaster oplysninger . Over tid , skal du rydde op i databasen for at fjerne dubletter . Mens Access giver en forespørgsel til netop sådan en proces, kan du hurtigt finde dublerede data i selve databasen . Instruktioner
1

Open Access , og åbn din tabel i dataarkvisning. Dette viser dine poster lagt ud sekventielt af unikt id-nummer . En fordel ved Access løbet Excel er, at du kan se på dine filer forskelligt uden at rode dem op
2

Begynd med den mest enestående del af pladen : . Filnummer , kunde-id eller hjemmetelefon . Jo mere unik data , de lettere gentagede at finde.
3

Vælg titlen på det område , som du ønsker at se tabellen. Titler på hvert område er i de grå bjælker øverst på siden. Vælg nu Records øverst på siden, og derefter Sorter stigende. En anden måde at gøre dette trin er at vælge det ikon, der viser A , Z og en nedadgående pil. Denne handling alphabetizes alle filer i henhold til den valgte felt.
4

Rul ned gennem posterne for dubletter. Hvis du vil slette en, skal du trykke på den grå boks til venstre for filen , og tryk derefter klippe eller saks ikonet. Adgang vil spørge dig, om du virkelig ønsker at slette denne post , fordi handlingen ikke kan fortrydes . Tryk på Ja , og pladen er gået .
5.

Gem tabellen med et nyt navn, der indeholder datoen.