Excel byder på mange muligheder for at låse dit regneark . Rækken af låsning og beskyttelse varierer fra låse visse celler til låse en hel projektmappe . Du kan beskytte hele projektmappen som derefter ikke kan åbnes , medmindre brugeren leverer den korrekte adgangskode. Du kan også tilbyde lavere niveauer af beskyttelse til din projektmappe , hvis du vil have andre til at se, men ikke ændre indholdet . Vælge et beskyttelsesniveau , kræver nøje overvejelser , og du bliver nødt til at vide, hvilken type låse eller beskyttelse du ønsker, før du begynder. Uanset hvordan du låst regneark, kan du altid låse den op på samme måde. Instruktioner
Locking
1
Åbn Excel-regneark , du vil låse.
2
Klik på den grønne "File "-fanen på båndet .
< Br >
3
Klik den store, firkantede " Beskyt projektmappe " knappen.
4
Vælg tilladelser niveau . Vælg " Marker som færdig " for at gøre regnearket skrivebeskyttet. Denne løsning vil ikke kræve en adgangskode , og kun afskrækker , men det forhindrer ikke , redigering .
5.
Vælg " Krypter med adgangskode" , hvis du ønsker at forhindre nogen i at åbne regnearket uden en adgangskode. Skriv adgangskoden i feltet og klik på "OK ". Excel vil bede dig om at indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden, og klik på "OK " igen.
6
Vælg "Beskyt aktuelt ark ", hvis du vil indstille en adgangskode til åbning af regneark og ønsker at begrænse redigering af specifikke celler eller områder. Indtast adgangskoden i feltet og klik på de forskellige poster , du ønsker andre til at være i stand til at gøre. Uanset hvad du ikke afkrydse bliver afvist . Klik på "OK ", når du er tilfreds . Excel vil bede dig om at indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden, og klik på "OK " igen.
7
Vælg " Beskyt projektmappe Structure ", hvis du vil have strukturen til at forblive intakt , men tillader andre at gøre de fleste ændringer. Brugerne vil ikke være i stand til at slette eller flytte ark, men ellers vil de være i stand til at tilføje rækker og gøre beregning og stil ændringer. Indtast adgangskoden , og klik på " OK". Excel vil bede dig om at indtaste adgangskoden. Genindtaste det og klikke på "OK " igen.
Frigørelse
8
Åbn Excel-fil , du ønsker at låse . Hvis det er fuldt krypteret sådan, at ingen kan åbne den uden en adgangskode , vil Excel spørge dig om en adgangskode på dette punkt. Indtast adgangskoden , og klik på " OK".
9
Klik på " File" -fanen. Du bør se ordet " Tilladelser " skrevet i orange , hvilket lader dig vide , at regnearket er beskyttet på en eller anden måde
10
Klik på " Beskyt projektmappe ", og vælg den beskyttelse, indstilling, der er fremhævet i orange. . Dette indikerer det beskyttelsesniveau , du brugte til at låse regnearket i første omgang .
11
Indtast adgangskoden for at fjerne beskyttelsen af regnearket. Klik på "OK". Du vil være i stand til at foretage nogen ændringer til regnearket.
12
Gem dokumentet . Næste gang du åbner den, vil du ikke brug for en adgangskode.