Excel 2010 -regneark kan indeholde mere end en million rækker af information , så med alle store regneark kan det være næsten umuligt at finde tomme celler ved synet alene. Tomme celler i en kolonne med oplysninger kan forstyrre dine formler og ødelægge udseendet af regnearket , når en bruger kommer på tværs af dem. Excel tilbyder to nemme måder til hurtigt at finde tomme celler . Den første metode filtrerer oplysninger, så bare de tomme celler dukker op, den anden sorterer hele arket sætte de tomme celler i toppen . Instruktioner
Sorteringsmetode
1
Åbn Excel-fil , som du vil arbejde med. Vælg den korrekte regneark fra listen over plader i bunden af vinduet. Klik på en celle i den kolonne, hvor du er på udkig efter tomme celler .
2
Klik "Data" fanen øverst i vinduet. Find " Sorter og filtrer " område af båndet.
3
Vælg enten "ZA " knappen, for at sortere oplysningerne fra største til mindste , eller " AZ" knap, som vil gøre det modsatte.
4
Klik på en celle i den kolonne, du netop sorteres . Flyt musen til bunden af den markerede celle , så markøren ændres til et sæt af fire pile. Dobbeltklik på museknappen for at straks gå til den sidste post i kolonnen . De tomme celler er alle placeret under denne post.
Filter Method
5
Åbn Excel-regneark , som du vil arbejde med, og vælge den korrekte ark fra bunden af vinduet. Klik på en celle i den kolonne, hvor du er på udkig efter tomme celler .
6
Klik "Data " fanen og find "Sort & Filter" område. Klik på " Filter" knappen. Du vil se drop -down pilene vises øverst i hver kolonne .
7
Vælg rullepilen for den ønskede kolonne til at åbne et lille vindue. Klik i boksen ved siden af "Vælg alle " for at fjerne alle de flueben . Rul til bunden af listen og sted et flueben ud for " Blanks ".
8
Klik på "OK " og du vil se rapporten bliver filtreret til kun at vise rækker, hvor den valgte kolonne har en tom celle .