Automatiser funktioner i Microsoft Access-database ved at oprette og bruge makroer. I stedet for at udføre en række tiltag manuelt, kan du programmere en makro til at køre dem for dig. Hvis du ønsker at køre en forespørgsel , skal du åbne en rapport eller send en e-mail ved at klikke på en knap , kan du tilføje en makro til et afkrydsningsfelt på din formular . Hver gang er markeret , Access udfører den ønskede funktion . Du kan også tilpasse den måde, at makroen er kørt, uanset om det er gennem et klik , dobbeltklik eller noget andet. Instruktioner
1

Åbn din formular i designvisning ved at højreklikke på titlen i navigationsruden og vælge " Design View ". Klik på " Property Sheet " knappen på båndet øverst på siden. Hvis båndet er skjult , skal du vælge " Design "-fanen og derefter på pilen i højre side af baren.
2

Klik på afkrydsningsfeltet for at få adgang til dets egenskaber. Hvis du ikke har et afkrydsningsfelt på formularen, skal du klikke på "Check Box " fra Controls -området i " Design " fanen på båndet . Placer afkrydsningsfelt i overskriften, detaljer eller footer afsnit.
3

Vælg "Event " fanen i egenskabsarket muligheder. Klik på drop -down feltet ud for den begivenhed, du vil knytte til makroen. For eksempel , for at køre makroen , når du klikker på afkrydsningsfeltet skal du føje makroen til On Klik begivenheden.
4

Vælg et af de gemte makroer fra drop- down boks . Hvis du ikke har nogen makroer opført , skal du oprette en ny for at udføre den ønskede funktion. Skift til formularvisning ved at klikke på "Vis" knappen på båndet og vælge " Form View ". Gennemgå ændringerne og teste makroen.