Du kan angive , hvordan brugerne skal indtaste data i specifikke felter i Microsoft Access ved hjælp af en input maske. Dette vil bidrage til at bevare sammenhængen i de data og gøre din database nemmere at administrere. Forespørgsler vil returnere bedre resultater og rapporter vil se bedre , hvis du bruger indtastningsmaskerne . Adgang vil også lade dig sætte et bestemt format for input maske og vælge et andet format for rapporter. For eksempel kan du tillade, at datoen skal indtastes " mm /dd /åå " på en form, men på rapporter , du viser "Month Day, 4-cifret Year. " Instruktioner
Brug af Input Mask Wizard
1
Launch Microsoft Access 2010 . Åbn den database , du ønsker at bruge. Højreklik på tabellen i "Navigation" rude, og vælg " Design View" fra genvejsmenuen .
2
Klik et vilkårligt sted i rækken af feltet , hvor du vil tilføje input maske. Nederst på skærmen er " Field Egenskaber". Vælg " Build " knappen angivet med " ... " ved slutningen af " Input Mask" punkt på fanen "Generelt" .
3
Vælg den type maske, du vil tilføje fra " Input Mask Wizard. " Indtast data i " Prøv det "-boksen for at se, hvordan masken vises i tabellen felt. Klik på "Næste".
4
Foretag eventuelle ændringer i input- masken efter behov. For eksempel , standard input maske for "Phone Number " er " ! ( 999 ) 000-0000 . " Den 9s angiver områdenummeret er valgfri. Hvis du ønsker at gøre det nødvendigt , skal du ændre 9s til 0'erne .
5.
Vælg den pladsholder tegn, du ønsker at bruge til dit input maske. Pladsholder tegn erstattes , når du indtaster data. Klik på "Næste".
6
Angiv , hvordan du ønsker at gemme data. Hvis du vælger at gemme data uden de symboler , kan du spare lagerplads . Klik på "Næste " og derefter " Finish ". Guiden indtaster " ( " 000 \\ -0000 ,, # "\\ 000 )!" Som dit input maske. Din værdi kan se anderledes , alt efter hvad du har valgt. Gem dit arbejde, når du bliver spurgt.
7
Højreklik på en forespørgsel og vælg " Design View" i genvejsmenuen for at tilføje et input maske til en forespørgsel. Anbring markøren i enhver række af den kolonne, du ønsker at tilføje et input maske. Tryk på " F4 " for at åbne feltet egenskabsark. Fortsæt som du gjorde for tabellen.
8
Højreklik på formularen eller rapporten , og vælg " Design View" i genvejsmenuen . Vælg det felt , du vil ændre. Vælg "Property Sheet " fra " Tools " gruppe af " Form Design Tools " fanen for Office båndet , hvis det allerede er åben. Rul ned til "Input Mask" på "Alt "-fanen. Fortsæt som du gjorde tidligere for tabellen.
Brug af brugerdefinerede indtastningsmaskerne
9
Åbn tabel, forespørgsel, formular eller rapport i " Design View" ved at højreklikke objektet i "Navigation" ruden og vælge " Design View" fra genvejsmenuen . Klik på det felt, som du ønsker at tilføje en brugerdefineret input maske. Klik på " ... " at starte "Input Mask Wizard. " Klik på " Rediger List" på det første skærmbillede i guiden .
10
Vælg " Ny post "-knappen i bunden af " Tilpas Input Mask Wizard. " Indtast en beskrivelse af den brugerdefinerede input maske i "Beskrivelse " feltet.
11
Klik på " Hjælp " og derefter " Vide mere om tegn, der definerer indtastningsmaskerne . " Indtast tegn og pladsholdere fra bordet for at opbygge din tilpassede maske. Indtast en valgfri pladsholdertegn . Indtast stikprøvedataene for dine brugere , og vælg en maske type. Klik på " Close ".
12
Vælg det brugerdefinerede input maske fra listen, og vælg "Afslut ".