Microsoft Access giver dig mulighed for at oprette databaser til at gemme og arbejde med store mængder af data. Et praktisk værktøj, der følger med softwaren giver dig mulighed for at oprette et link til en rapport eller formular , der sender beskueren til en hjemmeside, e- mail adresse, placeringen af en fil eller et indlejret område inden for databasen. Bemærk at hyperlinks i rapporterne ikke vil fungere , når de ses i Access, men de vil arbejde, hvis du udskriver rapporten til Excel, Word eller HTML. Denne artikel gælder for Microsoft Access 2007. Instruktioner
1
Klik på " Start" knappen i nederste venstre hjørne af skærmen. Klik på "Alle programmer " på bunden og på " Microsoft Office ". Klik på " Microsoft Access ".
2
Klik på Microsoft Orb på toppen, venstre hjørne af skærmen, og klik på "Åbn " for at åbne en eksisterende fil eller "Ny " for at oprette en ny database. < br >
3
Klik på den anden fane i mærkede bånd " Opret" og klik derefter på "Report ", "Blank Report, " eller " Form Design " i midten af båndet.
< br > 4
klik på " View" på venstre side af båndet , og klik derefter på " Design View ".
5
Juster din markør med den linje under "Detail " sektionen , indtil det bliver til en sort tohovedet pil og træk "Detail " sektionen ned, indtil der er en tomme plads i sektionen. Klik gitterlinjerne i "Detail " sektionen.
6
Klik på ikonet af kloden med et link i " Control" sektionen af båndet. Klik på "E -mail -adresse" knappen under ordene " Link til:". På venstre side
7
skriv den ønskede tekst skal vises på rapporten eller formularen i det første tekstfelt . Dette vil være, hvad seerne vil se, når de klikker på linket til e-maile dig . Eksempel : E-mail webmaster
8
Indtast e-mail- adressen på den person, der skal modtage e-mails i det andet tekstfelt . . Eksempel: . Webmaster@hotmail.com
9
Indtast e-mailens emne i tredje tekstboks. Dette er, hvad vil automatisk dukke op i emnefeltet på e-mailen. Eksempel: . Database Feedback
10
Klik på " Skærmtip ... " knappen på højre side , og indtast den tekst, du ønsker folk til at se, når de svæver deres markøren over hyperlinket til den email -adresse. Eksempel: . Klik her for at maile webmaster
11
Klik på " OK". Den e-mail -adresse hyperlink er nu blevet tilføjet til din database.
