Access er den database komponent i Microsoft Office-pakken. Databaser kan du konfigurere store mængder data i kortfattede forespørgsler og rapporter . De forespørgsler , der anvendes i Access kan du stille et spørgsmål om din database. Baseret på de indtastede kriterier , kan du finde data fra millioner af plader . Access forespørgsler kan udføres manuelt ved hjælp udvælgelsesforespørgsler eller automatisk ved hjælp af forespørgslen guiden. Enten metode kan du vælge, hvilke felter bruges under forespørgslen. Instruktioner
1
Open Access 2007 og vælg en database , du oprettede tidligere . Vælg " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Gennemse din computer og finde databasen . Klik på databasen og klik på " Åbn ". Databasen åbnes.
2
Opret en forespørgsel ved at bruge " Opret" fanen på båndet. Vælg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel vises. Klik på tabellen , at forespørgslen vil blive anvendt . Klik på "Tilføj ". Klik på " Close ".
3
Dobbeltklik på de felter, du vil medtage i din forespørgsel. Tilføj kriterier, du vil medtage i din forespørgsel. Skrive kriterierne i " Kriterier " feltet. Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" knappen. Se dine forespørgsel resultater .
4
Gem din forespørgsel ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Giv din forespørgsel et navn, identiteter det . Din forespørgsel kan begynde med " Qry_ " for at indikere, at det er en forespørgsel. Klik på "OK ", når du har navngivet din forespørgsel. Dit navn forespørgsel vises i din forespørgsel listen.