Microsoft Access indeholder en brugervenlig grænseflade, der giver mulighed for selv ikke- tekniske folk til at finde de oplysninger, de har brug for. Som en database designer , kan du gøre det endnu nemmere for brugerne at få de data , de har brug ved at designe brugerdefinerede forespørgsler og rapporter. Du kan endda indstille disse forespørgsler og rapporter for at sortere de data, de vender tilbage , hvilket gør det endnu enklere for alle, der har adgang til data for at finde præcis, hvad de har brug for. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access og åbne den database , du vil bruge. Gå til rapporter sektionen , skal du højreklikke og vælge " Design View" fra listen af muligheder .
2

Gå til menuen "Vis" og vælg " Sortering og gruppering Indstillinger". Klik på " Field /Expression " sektionen og vælg det felt, du vil bruge til at sortere rapporten. For eksempel vælger de " Efternavn" feltet sorterer Access-rapport alfabetisk efter efternavn.
3

Klik på den næste række, og vælg " Felt /udtryk ", hvis du ønsker at bruge en sekundær feltet for at sortere rapporten. For eksempel kan du sortere rapporten først efter efternavn og derefter efter fornavn. Du kan vælge op til 10 sortere niveauer til din Access-rapport .