Måske din virksomhed gør god brug af e-mail- funktioner i QuickBooks ved at maile fakturaer til dine kunder i stedet for udskrivning og faxafsendelse eller mailing . Eller måske du ønsker at forhindre nogle af dine medarbejdere fra at være i stand til at printe fakturaer , enten for at spare papir eller for at spare nogle penge på blæk og papir . Uanset årsagen, kan du konfigurere indstillingerne for din QuickBooks program sådan, at fakturaerne ikke kan udskrives. Instruktioner
Deaktivering Faktura Print specifikke brugere
1
Klik på "Selskabet " i den øverste menubjælke . Når menuen åbnes , skal du rulle ned til " Opsætning Brugere og adgangskoder " valgmulighed. Den " Set Up brugere" åbnes. Klik på " Set Up brugere " valgmulighed. Hvis du ikke har oprettet brugerne til din QuickBooks -program endnu, skal du gøre det nu.
2
Klik på "Tilføj bruger" knappen og følg vejledningen for at indtaste navnet på brugeren og adgangskoden hun vil bruge til at få adgang til QuickBooks software. Når navnet og adgangskoden er blevet valgt, vil du vælge adgang kapaciteter for hver bruger, du opretter en profil til .
3
Klik på " udvalgte områder af QuickBooks " valgmulighed. Dette vil give dig mulighed for at deaktivere udskrivning, og brugerens adgang til forskellige funktioner i QuickBooks . Klik på "Næste". Det første område er, at salg og tilgodehavender. Find den tredje knap nede mærket " selektiv adgang " og klik på "Opret transaktioner kun " valgmulighed. Denne bruger vil ikke være i stand til at udskrive fakturaer. Hun vil ikke være i stand til at udskrive salgsindtægter eller skøn enten.
4
Udfyld resten af brugerens adgang til information , og derefter klikke på knappen "Udfør" . Gentag proceduren for hver af de brugere, der skal arbejde med din QuickBooks program. Når du er færdig , klik på "Luk" knappen i " Brugerliste" vinduet.
Deaktivering Faktura udskrivning for alle brugere
5
Klik på " Opret Fakturaer " ikonet. Find " At blive udskrevet "-boksen. De fleste af de problemer med fakturaer og trykkerier er skabt af den forsømmelse af denne boks . Hvis feltet er markeret , når fakturaen er gemt, bliver det sat ind i en kø med andre fakturaer , der er blevet oprettet. Hvis denne funktion er forsømt , kan køen blive så stor, at bremse QuickBooks forarbejdning. Fjern markeringen i feltet , hvis der er en check til stede, og klik derefter på " Gem og luk " for at afslutte processen.
6
Tøm Print Queue af alle ventende dokumenter, der skal udskrives. Klik på " File "-knappen og find "Udskriv Forms " knappen. Klik på kolonneoverskriften mærket med et flueben . Hvert udskriftsjob for fakturaerne er valgt til udskrivning. Klik på "OK". Når " Print " åbnes , skal du klikke på pilen på feltet " Printer Name " og vælg QuickBooks PDF Converter. Dette vil "udskrive" alle formularer på harddisken og oprette en PDF-kopi af hver enkelt faktura .
7.
Klik på " File "-knappen i øverste menulinje. Når " File" menuen åbnes , klik på " Printer Setup". "Printer Setup" åbner for at tillade dig at oprette en standardindstilling for alle udskriftsjob relateret til lignende former . Den første mulighed er den " Faktura " formularer . "Indstillinger " fanen skal være åbne med en kasse mærket "Printer Name " øverst . Klik på pilen i dette felt og finde QuickBooks PDF Converter. Klik på "OK". Dette gør PDF Converter standardprinter af alle fakturaer. Når de udskrives , vil de skabe en datafil billede af fakturaen og gemme den på harddisken. Du kan stadig udskrive alle salgsindtægter og skøn på papir ved at bruge denne funktion til at gøre dit kontor printer til standardprinter for disse formularer .
