Når en iværksætter starter sin virksomhed, kan den indledende penge, der anvendes til at starte virksomheden betragtes en ejer bidrag. Det er en egenkapital -konto. For eksempel, hvis hun begynder med $ 50.000 er ejeren bidrag konto krediteret for $ 50.000. Hvis denne $ 50.000 deponeret i business bankkonto er den bankkonto debiteres $ 50.000. På en balance, er en debet til venstre og en kredit er til højre . Brug af QuickBooks General Journal Forslagene vil styrke denne . Et betalingskort afspejler " hvad du fik. " I dette eksempel , du fik $ 50.000 i kontanter til at åbne din virksomhed. En kredit afspejler ", hvor det kom fra , " i dette eksempel , kom det fra Ejerens bidragskontoen . Hver betalingskort afbalanceres af en kredit, og QuickBooks vil ikke tillade en ubalanceret General Kassekladde . Instruktioner
1

Opret en egenkapital konto QuickBooks kaldte Ejerens Tegner . Åbn " Kontoplan ", placeret i " List" -menuen i øverste ikon baren. Hit " CTRL " og " N " for at skabe den ny egenkapital konto. Klik på "OK ", når du er færdig. Lav en klar sondring mellem gager eller lønninger udbetalt til virksomheden ejer og ejerens tegner. En uafgjort er simpelthen en betaling til ejeren af den oprindelige investering i virksomheden. Som sådan er en ejer draw ikke er afgiftspligtige løn. Udsted en lønseddel og uafgjort kontrollere stedet for at forsøge at betale begge poster på én check. En virksomhed ved hjælp af ejerens trækker sandsynligvis en enkeltmandsvirksomhed , og ville bruge en skema C er knyttet til virksomheden ejerens personlige selvangivelse.

Dette vil holde alle trækker ud af ejerens W-2 ved udgangen af året , selv om de alle løn og løn information vil være på der, hvis du har QuickBooks Payroll tjenester, der giver alle selvangivelser .
2

Lav en lønningslisten kontrol ved hjælp af " Pay ansatte " ikonet på QuickBooks ' startskærmen og gøre det ud kun for løn eller løn for ejeren. Mange virksomheder bruger ejerens trækker at reducere mængden af penge ejeren eller ejerne betale lønskatter. For eksempel har en ejer tjener $ 30,000 årligt fra erhvervslivet , der har investeret $ 100,000 oprindeligt mulighed for at tage $ 15,000 i løn og $ 15.000 i trækninger. Det kan spare ejeren $ 2295 i selvstændig skat hvert år. Han kan fortsætte med at gøre dette indtil den oprindelige investering er opbrugt , som i dette eksempel ville være næsten 7 år. Hvis du bruger QuickBooks lønningslisten tjenester , reducere lønnen eller løn i " Edit Employee "-skærmen , før du opretter lønseddel.
3

Skriv en check fra Ejerens Draw konto. Gå til " Banking "-menuen øverst menubjælke øverst på startsiden. Klik på " Skriv Kontrol " fanen og gøre ejeren betalingsmodtageren. Enter " Ejerens Draw " på den konto kolonnen på checken detalje for at anvende det beløb bruges fra at egenkapitalen konto. Alle trækker vil blive behandlet som nontaxable opsagte kontante aktiver fra virksomheden.
4

Brug enten QuickBooks checken register , erhvervslivet kreditkort konto i QuickBooks eller småpenge til at betale business - relaterede udgifter. En lille virksomhed ejer skal undgå sammenblanding af midler. Hvis din virksomhed bruger alle konti til at betale personlige udgifter , dette kaldes sammenblanding midler, og kan føre til alle mulige former for skattemæssige komplikationer. Hvis din personlige bankkonto er lav , skal du bruge Ejerens Draw konto for at skrive dig en check fra erhvervslivet og depositum, der tjekker ind på personlige konto. Betal altid personlige udgifter ud af din personlige konto. Når en virksomhed begynder at bruge business -konti til at betale personlige udgifter er der risiko for en omfattende revision. Disse beløb bør helt udeladt fra indkomst beløb arkiveret på Schedule C. Hvis du tilmelder dig til QuickBooks elektroniske banktjenester , vil det give dig mulighed for at overføre penge fra din virksomhed konto til din personlige konto elektronisk.
5

Kontroller QuickBooks kontoplanen på daglig basis. Overvåg Ejerens Tegner versus Ejerens Bidrag tegner regelmæssigt. Sørg for, at hvis du skriver checks fra lodtrækningen konto, der er bidrag til at dække disse draws. IRS kender du ikke kan trække ud af mere, end du har bidraget og vil se nærmere , hvis brugen af lodtrækningen kontoen misbruges. I QuickBooks denne information ligger omkring halvvejs nede Kontoplan liste over Equity regnskabet.