QuickBooks software program indeholder automatiserede rapporter , der genereres baseret på de data , der er indtastet i programmet. Disse grundlæggende rapporter omfatter resultatopgørelsen , indkomst ved elementet, indkomst ved salg rep , balance og meget mere. Disse særlige rapporter er værdifuldt at bruge. Den lejlighed, er det imidlertid nødvendigt at skabe eller tilpasse add -on rapporter at indsamle mere specifikke oplysninger. QuickBooks software program giver den "Rediger rapport " for at aktivere denne tilpasning. Vanskeligheden niveau fuldføre denne opgave afhænger af typen af data , der søges. Instruktioner
Ændring grundlæggende rapporter
1

udskrive grundlæggende rapporter . Klik på fanen Rapporter øverst på menulinjen , og rul ned til "Selskabet & Financial " fanen og klik på det. Åbn resultatopgørelse og klik på "Print "-tasten. Rul lidt længere ned til " Balance ", og print at en. Søjlerne , der kan ændres , enten tilføjet eller slettet , er afhængige af hvilken rapport er åbent på det tidspunkt.
2

Vælg hvilken type rapport at tilpasse. Der er to typer af brugerdefinerede " add -on" rapporter i rapporter menuen. Den første er "Custom Summary ". Denne rapport vil oprette brugerdefinerede rapporter baseret på indkomst og bekostning regnskaber . Den anden er "Custom Transaction " rapport, som vil oprette brugerdefinerede rapporter , der beskæftiger sig direkte med hinanden salg , faktura , kreditkort og betalingstransaktionen.
3

Tilpas hvordan rapporten vises. Med hver rapport er der fire centrale områder , der kan tilpasses til at skabe et add-on rapport. Disse områder omfatter display, som vil tillade dig at ændre rapporten datointerval , grundlaget og de ​​kolonner , der vil blive vist. Klik på kolonnen for at kontrollere eller fjerne markeringen af ​​dem, du gerne vil se .
4

Alter filtre områder. Det andet område er Filtre. Her kan du ændre rapporten til at vise data efter konto , beløb, tidspunkt , eller nogen af de halvtreds fire forskellige filtre. Rapporten kan også blive yderligere tilpasset af konti, enten dem alle i kontoplanen eller ved blot et par stykker.
5.

Skift sidehoveder /sidefødder. Det tredje område er Header /Footer , eller hvor titlerne på rapporter kan ændres. Teksten til virksomhedens navn, rapport titel, undertitel og dato forberedt indtastes direkte ind i de tomme tekstbokse.
6

Change udseende rapport ved at ændre skrifttyper og numre . Det sidste område er det Skrifttyper & Numre der hvor du kan ændre de skrifttyper der bruges enten i hele rapporten eller blot ændre skrifttyper i hvert område af rapporten.
Tilføjelse På Add On rapporter til QuickBooks Menu
7

Huske den tilpassede rapport. Når de ændringer, du ønsker er blevet gjort til rapporten , og de oplysninger, du har brug for , vises til din tilfredshed , vil du nødt til at " huske " rapporten. Fra det åbne rapporten side , hold " CTRL " -tasten og "M" tasten.
8

Ændre navnet på rapporten fra QuickBooks standardnavnet. Du kan finde det nødvendigt at re-run en lignende rapport med forskellige data kolonner. Du vil være i stand til at angive navnet på denne nye rapport. Ændre navnet på den fremhævede tekstfeltet , "Navn ".
9

Tilføj denne nye rapport til andre koncernselskaber rapporter. Det er muligt at gemme denne rapport i en gruppe af andre rapport grupper, der vil give dig mulighed for at generere flere tilpassede rapporter med blot et par klik . For at gøre dette , skal du klikke på feltet som hedder : " . Gem i Memorized Rapport Group" Klik på " Ok" knappen og du vil høre "kamera - snap " lyd og rapporten og /eller dets gruppe vil blive gemt .
10

Tilføj ny rapport til ikon baren. Når rapporten er blevet navngivet og huskes , det er et simpelt spørgsmål om at tilføje denne rapport til ikonet bar for hurtig tilbagekaldelse. For at gøre dette , fra det åbne vindue , skal du klikke på menuen Vis og vælg " Add Vindue til Icon Bar. "
11

Omdøb rapport specielt til brug på Icon bar . Dette vil tillade dig at oprette en brugerdefineret beskrivelse af de oplysninger , du ønsker denne rapport at formidle . Klik på " Ok" knappen og du er færdig. Dette er anderledes end det navn, du gav det tidligere til brug på rapporter skærmen og bør være forkortet .