QuickBooks giver dig mulighed for at tilføje et notat om kontrol og kundeudtalelser . Et notat kan bidrage til at forklare , beskrive eller tilføje relevante oplysninger om en check eller erklæring til en kunde. For eksempel kan du tilføje en beskrivelse af din virksomheds netto på en kundes erklæring. Skriv et notat på notatfelt af det pågældende dokuments vinduet Indstillinger for at gøre det synligt. Notatet er synligt, når dit forhåndsvisning af dokumentet eller udskrive det. Instruktioner
Kontrollerer
1
Launch QuickBooks, og klik derefter på "Home "-ikonet i øverste venstre hjørne af vinduet .
2
Klik på " Skriv kontrol "ikonet i Banking sektionen området i nederste højre hjørne af vinduet . Den skrive checks åbnes.
3
Udfyld de påkrævede oplysninger til kontrol. Indtast for eksempel check nummer, dato og check beløb i de relevante felter .
4
Indtast den memo , som du vil føje til markeringen i Memo -området. Klik på " Gem og luk " knappen.
5.
Klik på " Home" ikonet igen , og klik derefter på " udskrive checks " ikon fra Banking afdeling i vinduet . Marker med memo , som du vil udskrive, og klik derefter på "OK" knappen. Klik på " Udskriv" for at udskrive checken. Notatet vil være klart synlig på checken .
Statements
6
Klik på "kunder" i menulinjen , og vælg derefter "Opret faktura" fra drop -down menu.
7.
Klik på " Template" drop- down boks , og vælg derefter den skabelon, du vil bruge til at oprette fakturaen.
8
Klik "Kunden " drop- down boks , og vælg derefter kunden fra listen.
9
Indtast den relevante faktura detaljer, såsom de elementer, du solgt til kunden. Indtast et notat i feltet " Notat " feltet , og klik derefter på " Gem og luk " knappen.
10
Klik på "kunder" igen i menulinjen , og vælg derefter "Opret Statements . "Klik på" Statement date " , og vælg derefter redegørelsen dato fra pop- up kalender.
11
Klik på" One Kunden " afkrydsningsfeltet under " Vælg kunder " vælg derefter kunden fra listen. Klik på " Preview" knappen for at se redegørelsen, og klik derefter på "Udskriv" for at udskrive det. Notatet fra kundens faktura fra den valgte dato udskrives på opgørelsen.