Computer software designet til daginstitutioner programmer tjener mindst fire vigtige formål. Den software, du vælger, vil optage administrative og finansielle data , hvilket øger din effektivitet . Det vil også holde styr på dine marketing data og give oplysninger om din Internet tilstedeværelse . Korrekt planlagt , kan datamatisere dit program gavne dine børn og deres familier , personale og samfund. Følg denne fem-trins proces for at finde den bedste software til din daycare program. Instruktioner
1

Forbered en liste over alle de data, du vil indsamle og bruge . Selvom processen vil resultere i dubletter , forberede to lister . Base én liste med alle de data, du har brug for om børnene , deres familier , dine medarbejdere og bestyrelse , leverandører , konsulenter , frivillige, stipendiemodtagere og samfund og agentur kontakter. Basere den anden liste på administrative, finansielle og marketing data. Kombiner listerne og fjerne dubletter .
2

Udforsk hver kategori for at sikre, du har angivet i detaljer hvad du behøver. Finansielle data bør dække indkomst , budgetter , udgifter, lønninger, skatter og fakturering items.You bør vide standard registrering poster for hvert barn , plus deres søskende , vaccinationer , allergier og andre sundhedsmæssige problemer , dage og tidspunkter , de deltager , deres rekord for fremmøde , trip tilladelse fødevarer præferencer , aktivitet forbud, og andre oplysninger , at din administrator , lærere og hjælpere finde nyttige.
3

Gennemgå dataelementer med personale og andre kyndige folk . Du ønsker ikke at indsamle data, du "ll sandsynligvis aldrig bruger , men du også ønsker ikke at gå glip af en vare, du har brug for. Spørg direktører for programmer ligner din om emner, de finder nyttige , der ikke er på din liste. < br >
4

Undersøg softwarepakker til rådighed , og holde en registrering af dine resultater og visninger for hver enkelt. Find genstande på din liste , der mangler i softwaren. Få anbefalinger fra andre daginstitutioner programmer, der bruger hver emballage om dets brugervenlighed for personale. Ligegyldigt hvor godt software-funktioner , vil dens gennemførelse være vanskeligt, hvis dine medarbejdere modstår bruge det. Spørg om tekniske problemer med gennemførelse eller rutinemæssig operation , hvor pålidelige og hurtigt yder teknisk bistand og træningsprogram .
5.

Undersøg de samlede omkostninger inden der træffes en beslutning om, hvilken softwarepakke til at købe. Nogle programmer omfatte andre typer af programmer ud over dit, hvilket vil kunne øge deres pris. Nogle programmer kan kræve yderligere hardware , der vil øge dine omkostninger. Nogle kan opkræve ekstra til uddannelse eller teknisk support og kan kræve et ekstra gebyr for hver computer, hvor du installerer deres software.