QuickBooks er en af de mest populære regnskabs software pakker til rådighed. Dens brugervenlighed er en af QuickBooks vigtigste fordele i forhold til mere revisor gearet pakker. Lejlighedsvis , simple fejl skal rettes , ligesom medarbejder giftes og ændre hendes navn eller en kunde eller leverandør at ændre navnet på deres virksomhed. Disse skal opdateres i din virksomhed fil. Instruktioner
Ændring dubletnavne
1
Åbn QuickBooks selskab filen ved at dobbeltklikke på QuickBooks ikonet. Klik på " Customer Center" fanen og gennemgå listen over kundernes navne. Indimellem kan en kunde være utilsigtet duplikeres i virksomheden filen. Dette sker, når du går ind i en transaktion, og enten staver eller tilføje et tegn til navnet. QuickBooks skaber en dublet kunden med navneskift.
2
Fremhæv kundens navn, du ønsker at gemme . Dette vil være det navn, der har alle de korrekte kontaktoplysninger og transaktion historie. Det gør du ved at klikke på "Rediger "-knappen på kundens navn og holde venstre klik knap på musen. Når navnet er fremhævet , skal du holde både " CTRL " og " C" tasterne for at kopiere navnet.
3
Fremhæv det duplikerede navn, du ikke ønsker at gemme. Igen, skal du klikke på "Rediger "-knappen på duplikerede kundens side . Slet navnet i "Name of Customer "-boksen , og hold både " CTRL " og "V" tasterne. Klik på " Ok". En advarsel vindue vil fortælle dig, at dette navn er i brug og spørge, om du vil flette dem. Vælg "Ja" og de duplikerede navne vil blive slået sammen. Dette vil spørge " Camera - click" lydeffekt at lade dig vide sammenfletningen var vellykket.
4
Gentag denne procedure for eventuelle leverandører, hvis virksomheder har ændret navne , medarbejdere, der for nylig har ændret deres navne. Når du ændrer en medarbejders navn sørge for, at den enkelte har kontaktet Sikringsstyrelsen om ændringen .
P Hvis en leverandør har ændret navne , skal du kontrollere , at arbejdsgiveren identifikationsnummer forbliver den samme , eller du bliver nødt til at holde disse leverandører »transaktioner adskilt skattemæssigt.
Ændring af navne af din virksomhed eller Partners
5
Klik på " Selskabet " knappen i øverste menulinje. Når siden åbnes klikke på " Company Information " valgmulighed. Gør dette åbner "Selskabet Information " vinduet , hvor du kan ændre navnet på din company.by blot at skrive det nye navn i " Firmanavn "-boksen.
P Hvis din virksomheds navn og arbejdsgiver identifikationsnummer har ændret , bliver du nødt til at oprette et nyt selskab fil til det nye selskab til skattemæssige formål.
6
Opret et nyt selskab fil til en forandret EIN . For at gøre dette skal du blot klikke på " File "-knappen og rul ned til " Gem kopi eller Lav Backup " valgmulighed. "Gem" vindue vil åbne med navnet på den sikkerhedskopi fremhævede kopi. Tilføj udtrykket "Ny" til filnavnet , og klik på knappen "Gem" for at gemme denne version af din virksomhed. Åbn "Ny " backup og begynder at arbejde fra denne sikkerhedskopi som almindelig virksomhed fil.
7
Åbn " Firmaoplysninger " vinduet igen i "Ny" -fil. Her kan du ændre navnet på selskabet, EIN og endda indkomstskat anvendte form . Hvis din virksomhed var engang en S Corp og er nu en C Corp, eller omvendt. Hvis din virksomhed var et partnerskab, og den ene partner har bakket ud eller ønsker at sælge deres aktier , lovligt partnerskabet skal opløses og derefter re- dannet med ny partner eller under en ny organisation .
< br >
